预算管控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重阻碍。

多系统林立是不少企业面临的难题。以动力源为例，其先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，但实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期效果差距甚远。员工在不同系统间频繁切换，操作体验极差，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，使得企业决策缺乏及时、准确的数据支持。

部分企业的报销模式也存在明显弊端。像江西中机采用线下报销模式，一年内的所有报销都集中在12月处理，这导致财务人员需要连续数周加班，手工报销流程繁琐、周期漫长，员工垫资压力巨大，而财务基础工作量也达到了惊人的程度。

企业的费用管控同样困难重重。汉威科技集团就存在预算与业务未有效链接的问题，先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

在合同管理和对公付款方面，一些企业也面临着诸多问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，合同与付款脱节，票款进度难以把控，费用管控难度大，财务风险较高。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业提供了一款强大的预算管控工具。

解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成，企业能够打破数据壁垒，实现数据的高效流通。

合思还提供了丰富的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，借助合思的预算管控工具，实现了跨系统预算管理。同时，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，让企业对财务状况一目了然。

此外，合思还针对不同企业的需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务信息的稳定与安全。

核心功能揭秘

合思解决方案的核心功能亮点突出，其中无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度和工作效率。

合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的预算管控工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用该功能后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，节省了大量的人力和时间成本。

预算管控前置功能则有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思的预算管控工具实现了预算管控前置，有效避免了费用超支的情况发生，降低了企业的经营成本。

用户收益大揭秘

企业使用合思的预算管控工具后，能够获得显著的收益。在效率提升方面，涵盖了员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了极大提高。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物通过使用合思的预算管控工具，差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的费用支出。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金使用效率，降低了人力成本。

数据准确性和实时性的提高，让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加精准，企业能够更好地应对市场变化。

业务管控的加强也是合思解决方案的一大优势。中亦科技合思费控上线后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变，有效规范了企业流程，降低了财务风险。

典型场景应用

合思的预算管控工具在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。通过这些功能，派克新材的财务管理效率得到了极大提升，能够更好地适应企业的发展需求。

医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。例如建立3大台账，灵活管理专家库、市场活动及设备；搭建5个模块，穿透市场活动管理全周期。通过合思的解决方案，泽璟制药能够更好地控制费用支出，提高财务管理水平。

软件互联网行业场景中，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。医百科技通过使用合思的预算管控工具，能够更好地适应业务的快速变化，提高企业的竞争力。

零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。合思为其搭建预算费控体系，实现从搭建、执行、分析线上全流程流转，费控报销流程深度优化，内控流程效率提升7.62倍。百胜软件通过合思的解决方案，能够加强对分子公司的费用管控，提高财务数据分析的及时性和准确性。

客户成功见证

众多企业通过使用合思的预算管控工具，取得了显著的成效。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下，财务数字化管理水平得到了质的提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了财务与业务的深度融合。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下，财务管理更加高效、规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切，合思的“无需报销”解决方案以及强大的预算管控工具，能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思的预算管控工具，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型之旅。