在科技浪潮汹涌的当下，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和市场敏锐度，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩，2022年3月还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此成功的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但随着时间的推移，问题逐渐浮现，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的高效数字化目标存在较大差距。在这样的困境下，动力源急需一套行之有效的流程自动化解决方案。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务布局和复杂的组织架构，使得动力源的报销模式犹如一座迷宫。
一方面，动力源在自研系统的道路上投入了大量精力，但众多自研系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
另一方面，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。财务人员难以实时获取准确的数据，无法及时进行成本归集和统计，影响了决策的及时性和准确性。而且，复杂的组织架构导致各主体流程繁复，不同部门、不同业务线之间的报销流程差异巨大，进一步增加了管理的难度。
面对这些痛点，动力源迫切需要一套能够打破系统壁垒、整合数据、简化流程的流程自动化解决方案。
精准破局：合思的流程自动化解决方案
合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合流程自动化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
合思还为动力源引入了无需报销模式，这一模式真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
攻坚克难：解决方案的实施之旅
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作，开启了这套流程自动化解决方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培凭借丰富的经验和专业的素养，顶住了压力。他通过有效的沟通，与动力源的团队密切协作，同时提供成功客户实施案例作为参考，为项目的顺利推进提供了有力保障。每一个难题的解决，都离不开周晓培的恪尽职守和团队的共同努力。
显著成效：流程自动化解决方案的价值体现
经过合思流程自动化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了工作的积极性和效率。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从繁琐的手工制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于数据分析和决策支持等更有价值的工作。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。整个财务流程更加规范和高效，为企业的合规经营和成本控制提供了有力保障。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果你也想让企业实现这些目标，不妨选择合思的流程自动化解决方案。合思将凭借专业的团队和先进的技术，为你的企业量身定制最适合的方案。现在，你可以免费试用合思的流程自动化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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