在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案存储带来了全新的解决方案。
传统会计档案存储痛点重重
在传统的会计档案存储模式下，企业面临着诸多棘手的问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受其害，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，需要打印后进行归档，打印成本和存储成本都极高。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。在海量资料中查找所需档案，需要人工逐一排查，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：全面解决方案策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动财务数智化转型。
合思档案以客户为中心，秉承优质的服务理念。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，为企业提供全面的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的服务体系中找到适合自己的解决方案，解决会计档案存储难题。
核心模块及功能：开启高效管理新篇章
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得数据采集更加高效、准确，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能的集成，使得合思档案能够满足企业多样化的会计档案存储和管理需求。
在档案利用上，合思档案具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。企业可以根据自己的需求，快速、准确地查找所需档案，提高工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有得天独厚的优势，能够不断满足企业日益增长的会计档案存储需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案优质的服务。
合思档案经过多年发展，有着丰富的行业应用案例和实践经验。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善。这些经验使得合思档案能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思档案能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有效降低企业成本，提高工作效率和合规性。在当前经济环境下，这些优势对于企业的发展至关重要。
成功案例：见证显著收益
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，确保客户在不同地区都能享受到优质的服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。同时，合思提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业提供一站式解决方案，解决企业会计档案存储的后顾之忧。
结语：选择合思档案，拥抱财务数智化未来
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，而合思档案作为其中的关键解决方案，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
