在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务管家，帮助企业深挖潜在利润，提升财务管理效能。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限却更有效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而其旗下的差旅记账软件更是企业差旅管理的得力助手。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。
然而，随着企业的不断发展，作为上市企业的汉威科技面临着复杂的财务收支管理问题。传统的财务报销和管理模式在面对日益增长的业务量时，显得力不从心。企业对于成本控制、合规性和数据实时性的要求越来越高，而传统模式却难以满足这些需求。在差旅管理方面，员工的差旅费用报销流程繁琐，财务入账归档时间长，且难以保证每一笔支出的合规性和透明度。差旅记账软件的缺失，让企业在差旅管理上如同蒙上了一层迷雾，难以看清真实的财务状况。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其专业的差旅记账软件和全方位的解决方案，为企业带来了曙光。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅过程中，无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通等费用，都能通过该方案进行严格的合规审查，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是差旅记账软件的核心组成部分。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的预算和政策进行智能提醒和审批；消费时，费用数据自动采集并实时同步；报销时，无需繁琐的纸质单据，系统自动完成审核和入账。这一系列操作不仅提高了员工的报销效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。在差旅预订方面，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城，轻松预订到性价比高的机票、酒店等，有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是差旅记账软件的重要补充。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。无论是差旅费用的发票，还是相关的审批文件，都能在系统中进行快速查询和管理。即使面对百亿级单据量，也能实现匹配关联，海量数据秒级查询。
显著成果见证实力
合思的差旅记账软件和解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在时间效率方面，合思的解决方案帮助企业降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，只需在系统中简单操作，就能完成报销流程。同时，财务入账归档时间减少85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在成本节约方面，合思商城为企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”，这一数据充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。此外，合思的解决方案还节约了场地、耗材成本70%，企业无需再为大量的纸质单据存储和管理付出高昂的成本。
在数字化程度提升方面，合思助力企业将业财流程数字化程度提升至95%。通过差旅记账软件，企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的降本增效、合规经营提供了有力保障。
在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。企业的差旅相关档案可以在系统中进行高效管理和利用，为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
携手前行共谱新篇
合思与汉威科技集团的合作，无疑是一次成功的范例。通过合思的差旅记账软件和全方位解决方案，汉威科技实现了财务数字化转型，提升了管理效率和决策准确性，取得了显著的降本增效成果。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的差旅记账软件，开启免费试用之旅，亲身感受合思为您带来的财务变革。
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