在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,业务团队以业绩为导向,往往忽略业务开展过程中的费用和成本,造成非必要的资金浪费,存在可优化的成本空间。此外,连锁零售业对单据审批时效性要求极高,传统的财务报销流程效率低下,如差旅报销与申请脱节、发票审核和回收困难、私车公用管控薄弱等问题,严重影响企业运营效率。
面对这些痛点,合思推出了专为连锁零售业打造的合规性解决方案,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化支持,助力企业解决难题,实现净利润增长。
综合方案全景:开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身定制了一套全面的合规性解决方案。该方案覆盖范围广泛,目标明确,旨在为企业赋能管理决策,挖掘潜在的净利润。
方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)能够更加专注于业务开展。通过高效采集业财数据,企业可以及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。
在数据赋能业务决策方面,方案涵盖费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等方面,帮助企业深入挖掘净利润,实现精细化管理。
核心功能亮点:合规高效的智慧之钥
合思的合规性解决方案拥有一系列核心功能亮点,展现出独特的优势。
– 无需报销,成本优化
合思的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,为员工提供便捷的差旅体验,同时降低企业成本。
– 发票管理,高效精准
门店发票统一回收管理,减少人力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,实现高效收票核票,提高财务管理效率。
– 付款直联,自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短结账周期。
– 数据打通,决策支持
合思费控·合思BI打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,为企业决策提供有力支持。
用户收益剖析:价值提升的显著成效
使用合思的合规性解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
– 提升报销体验
解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来,释放更多时间和精力投入到业务工作中。
– 实现财务自动化
提高财务管理效率,如零食很忙在合思系统内与供应商往来的采购流程高效完成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。
– 降低管理成本
极物思维通过合思系统实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
– 提高门店人效
烤匠引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
典型场景展示:贴合实际的广泛应用
合思的合规性解决方案在连锁零售业的多个典型场景中具有出色的适用性。
– 连锁门店业财管理
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思都能提供相应的管理解决方案。例如,装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等,确保门店业财管理的规范化和高效化。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可通过移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息。
– 采购场景
合思与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。
– 费用报销场景
解决传统报销流程中存在的差旅报销与申请脱节、发票审核困难、私车公用管控弱等问题,实现高效报销,提高员工满意度。
客户成功案例:实力见证的真实典范
众多连锁零售企业已经选择合思的合规性解决方案,并取得了显著的成效。
– 鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员,提升报销体验;实现财务自动化,采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
– 烤匠引入合思费控产品,进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。
– 可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要积极把握机遇,实现净利润增长。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成熟的合规性解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络,提供专业的服务和支持,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com。众多连锁零售业标杆客户(如云海肴、烤匠、可孚等)已经选择合思并取得了良好的效果,值得更多企业借鉴和选择。
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