某上市公司借助合思实现差旅管理变革

某上市公司借助合思实现差旅管理变革
在竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和成本控制至关重要。一家专精特新上市公司通过与合思携手,成功实现了差旅管理的变革,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效不仅让该企业在差旅管理方面脱颖而出,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入了解这家企业的差旅管理变革之旅。

高端制造企业的差旅困境

该企业作为一家高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,差旅需求极为庞大。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端使得报销只能在电脑上进行,极为不便。个人垫资的方式让员工承担了资金压力,纸质借款申请繁琐,而且报销时效长达2个月,员工常常为报销问题烦恼。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让财务人员苦不堪言。这些重复劳动不仅效率低下,还容易出现错误。
企业管理者也面临着难题。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的差旅管理陷入了困境。差旅使用情况反馈显示,员工和财务人员对现有的差旅管理模式满意度极低。

合思量身定制解决方案

为了解决该企业的差旅管理难题,合思提供了一套全面的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
对于员工来说,合思带来了全新的体验。员工可以在移动端轻松申请差旅,无需再为多系统操作和不能移动办公而烦恼。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间和精力。差旅使用情况反馈表明,财务人员对新的工作模式满意度大幅提升。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。

变革带来显著成效

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在员工报销方面,效率显著提升了300%。繁琐的报销流程得到了解决,员工不再为报销问题而困扰,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在费用管控方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能加强了企业对费用的管控,避免了不必要的费用支出。
通过合思BI·差旅分析,为企业管理决策提供了有力的数据支持。企业管理者可以根据数据分析结果,做出更加科学合理的决策。差旅使用情况反馈显示,企业在差旅管理方面取得了巨大的进步。

客户高度认可合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了高效合作。这种良好的合作体验不仅让企业在差旅管理方面取得了成功,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。差旅使用情况反馈显示,客户对合思的服务和产品非常满意。

携手合思共绘未来蓝图

展望未来,合思将继续凭借专业的产品和服务,助力企业在差旅管理和费控方面取得更好的成果。在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制和效率提升,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。
我们期待更多企业加入与合思的合作,共同探索高效的财务收支管理之路。现在,合思为企业提供免费在线体验机会,让您亲身感受合思产品的魅力。如果您想摆脱差旅管理的困境,提升企业的运营效率,不妨抓住这个免费试用的机会,与合思一起开启差旅管理的新篇章。差旅使用情况反馈告诉我们,选择合思,就是选择成功。

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captaincaptain
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