在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键方向。然而，企业在迈向这一目标的过程中，面临着重重挑战。电子凭证种类繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，有的把电子凭证转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在财务管理上背负着沉重的负担。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证尚未全面电子化的阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些行业痛点，合思以其全面且创新的解决方案脱颖而出。
合思全景式解决方案：打通财务数智化全链路
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。
合思财务平台亮点：铸就财务管理新利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了独特的优势。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录。
系统还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
此外，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和高效化。
企业应用收益：降本增效合规转型
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，已有众多企业通过合思的方案实现了成本的降低和效率的提升。某知名零食品牌企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在合规经营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有助于有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，可实现低碳运营。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率，员工的数字化意识也逐渐增强。
典型场景适配：满足多元企业需求
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同类型企业的需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思方案可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，使用合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
数据分散、内部多系统并行的企业，合思方案能助力完成业财平台建设，解决费用管控无法有效落地、预算超标等问题，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。
会计档案管理低效、存在合规风险的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题，实现会计档案线上单套制管理。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某知名零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。该企业还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。该企业通过试点改造成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，并提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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