在当今的商业世界中，企业的运营和发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同被点燃的烟火，呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在业务拓展和成本控制之间，企业仿佛置身于十字路口，左右纠结。订单超标趋势愈加明显，发票获取、核对和处理成了管控的最大痛点。但绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多降本增效的工具和方法。在科技飞速发展的今天，数字化手段无疑是企业的必然选择。降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业万变之中不变的准则。那么，如何才能实现有效的差旅预算分析，进而达成降本增效的目标呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的曙光。
连锁巨头差旅困境凸显差旅预算分析难题
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业森林中的一棵参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，看似风光无限的背后，却隐藏着诸多差旅痛点，让企业在差旅预算分析方面举步维艰。
该企业原本与一家TMC合作，但这家TMC对接的供应商数量有限，如同一个资源匮乏的宝库。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，就像在热闹的集市中找不到落脚的地方。酒店价格也常常超过差标，让企业的差旅成本居高不下。而且，在一些偏远地区，服务酒店根本未被覆盖，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
原TMC出具的对账单也存在严重问题，完全不满足财务核算要求。财务人员就像在杂乱的仓库中寻找物品一样，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少要耗费3人天的时间来整理对账单，这不仅浪费了大量的人力和时间，还增加了出错的概率。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断，员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用始终降不下来，这对于企业的差旅预算分析和成本控制来说，无疑是雪上加霜。
合思智慧差旅模式开启差旅预算分析新篇
面对这家连锁企业的差旅困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了希望的曙光。合思并没有要求企业更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市，还是在偏远的地区，员工都能轻松找到合适的酒店。这就解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工的差旅更加顺畅。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在购物时可以货比三家一样，合思商城会为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业的差旅预算分析和成本控制做出了贡献。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更大的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。
合思方案成果显著印证差旅预算分析成效
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管理优化的大门，在差旅预算分析方面也取得了显著的成效。
从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，自主性大大提高。这不仅提升了员工的出行体验，也让员工更加愿意为企业的发展贡献力量。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了他们解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够更加高效地进行差旅预算分析，为企业的决策提供更准确的依据。
通过合思商城，企业实现了差旅管理的优化，降低了成本，提高了效率和员工满意度。这一系列的成果充分证明了合思解决方案在差旅预算分析方面的有效性和可靠性。
合思优势助力企业开启美好未来
合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。这不仅帮助企业提高了组织内各职能的活力和免疫力，还为企业的差旅预算分析提供了强大的支持。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在差旅预算分析方面，合思能够利用先进的技术手段，对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供更加精准的预算建议和决策支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思就像企业的贴心伙伴，能够陪伴企业一起应对各种挑战，实现更加美好的未来。
如果您的企业也在为差旅管理和差旅预算分析而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让合思为您的企业发展保驾护航，开启差旅管理和预算分析的新篇章。
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