供应商发票管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的问题。

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，犹如一个个信息孤岛，无法形成有效的数据流通。

在企业高速发展的进程中，业务成本管控急需财务提供更多的支持。然而，传统模式下新员工对流程标准了解不足，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长、审批缓慢，让财务稽核做账压力倍增。同时，对于保密单位而言，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，数据安全面临巨大挑战。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

随着企业业务的不断增长，在特殊时期，医疗、连锁经营等行业从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低下、费用管控薄弱、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控困难、预算执行难以落地等问题，严重制约了企业的发展。

而合思，犹如一位财务数字化领域的领航者，为解决企业财务数字化难题带来了综合解决方案。

合思破局：一站式财务数字化方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点，合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案，助力企业实现财务数字化转型。通过与企业现有系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的对接，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思的解决方案覆盖了从申请、消费、报销到入账的全流程，实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析，帮助企业加强财务管理，提升效率，为供应商发票管理提供了坚实的基础。

合思产品：功能模块大放异彩

• 合思费控：流程革新效率提升
  合思费控支持多系统集成，将员工报销流程线上化、自动化，极大地提高了报销效率，降低了财务成本。其提供的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，让预算管控得以有效落地，在供应商发票管理中能够更好地控制费用支出。

• 合思商城：消费合规成本节省
  合思商城聚合了多种商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，支持同屏比价，帮助企业节省成本，也为供应商发票管理提供了清晰的消费数据。

• 合思BI：数据洞察决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持。它可自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于在供应商发票管理中进行精准的数据分析。

• 银企直联：付款高效数据精准
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障了供应商发票管理中资金支付的准确性。

合思亮点：区别竞品脱颖而出

• 无需报销模式：员工体验大升级
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了员工体验，也简化了供应商发票管理的流程。

• 广泛连接能力：数据流转无障碍
  合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时同步和共享。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，也为供应商发票管理提供了全面的数据支持。

• 智能校验与控制：发票管理更精准
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，可实现费用标准的智能管控，对消费超额情况自动提示，有效加强了供应商发票管理的合规性。

• 个性化定制：满足多样管理需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和功能配置。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活配置高级报表等，满足企业多样化的管理需求，为不同企业的供应商发票管理提供了定制化的服务。

合思价值：企业发展有力支撑

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在供应商发票管理方面，也能加快发票处理流程，提高工作效率。

• 成本降低：费用控制成效显著
  通过预算管控和费用标准控制，合思有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；减少纸张打印和邮寄等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。在供应商发票管理中，也能通过合理的费用控制降低企业成本。

• 合规管理：财务数据真实准确
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，保障了供应商发票管理的合规性。

• 业财融合：数据连通决策支持
  合思实现了业务与财务数据的实时连通和共享，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，加强了业财一体化建设，为企业决策提供更及时、准确的数据支持，也有助于在供应商发票管理中进行更科学的决策。

合思应用：多行业场景显身手

• 制造业：流程优化效率飞升
  在制造业，如派克新材、江西中机等企业，应用合思产品解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升，也为供应商发票管理提供了更高效的流程。

• 医药行业：费用管控成效显著
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，应对学术会议多、费用管控难等痛点，通过合思的解决方案实现了会议活动管理加强、费用管控有效、单据审批效率提升等成效，在供应商发票管理方面也能更好地控制费用。

• 科技互联网行业：全流程闭环管理
  科技互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率、报销效率等，为供应商发票管理提供了更全面的数据和流程支持。

• 连锁经营行业：门店管理数据提升
  连锁经营行业的猫人等企业，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了财务核算效率提升、报销周期大幅缩短、月均处理单据量翻番等成效，在供应商发票管理中能够更好地进行门店费用的管控。

合思案例：成功经验可借鉴

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在供应商发票管理方面也取得了显著的效率提升。

• 汉威科技：财务管控极致提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了供应商发票管理的准确性和合规性。

• 派克新材：报销核算效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，优化了供应商发票管理的流程。

• 江西中机：费控工作效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，也为供应商发票管理提供了更高效的方式。

合思定位：市场差异优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销流程；以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案和服务，在供应商发票管理方面也能提供更贴合企业需求的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，实现效率提升、成本降低、合规管理和业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和创新的无需报销模式，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将与更多企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，帮助更多企业实现降本增效、合规经营的目标，在市场中占据更重要的地位。

如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，加强合规管理，实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章。