在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这无疑宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多痛点。
在财务归档时，财务人员仿佛陷入了一场繁琐的核对大战。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了一颗珍珠，让人头疼不已。
纸质档案有着天生的局限性，它受限于时间和空间。查找一份档案，就如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，早已无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：精准破局良方
合思档案的出现，为好想你带来了新的曙光。它就像一位技艺高超的工匠，巧妙地为好想你打造了一套完善的财务档案管理解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。在这个快节奏的时代，时间就是效率，效率就是竞争力。
合思档案还具备自动组装的功能，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就好比给审计工作装上了加速器，让审计过程更加顺畅、高效。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，再也不用为了寻找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，就像一条精密的生产线，将电子会计档案管理的每一个环节都处理得井井有条。
效益提升：数据说话的奇迹
好想你应用合思档案后，取得了显著的成果，各项数据犹如一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将这些资金投入到更有发展前景的项目中，为企业的发展注入新的动力。
在档案匹配和查询方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得企业在需要查阅档案时，能够更加快速、准确地获取所需信息，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，合思档案帮助好想你实现了100%的档案合规性。在合规要求日益严格的今天，这无疑为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案为企业带来的价值是多方面的。它帮助企业实现了降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵；它确保了企业的合规经营，避免了因档案管理不善而带来的风险；它推动了企业的低碳运营，符合时代的发展潮流，让有限的资源发挥出更大的作用。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子会计档案的应用也将更加广泛。企业需要积极适应这一趋势，才能在数字化浪潮中立于不败之地。合思作为一家实力雄厚的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了良好的效益。
数据归档规范在合思档案的整个流程中贯穿始终。从电子凭证的智能采集，到档案的预归档服务，再到基础管理和档案服务等各个环节，合思档案都严格遵循数据归档规范，确保每一份档案的准确性、完整性和安全性。在财务归档时，合思档案依据数据归档规范，快速准确地确认单据、发票、回单和凭证的一致性，避免了档案遗失等问题的发生。在档案查询和调阅方面，也严格按照数据归档规范进行操作，保证了数据的可追溯性和合规性。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势，拥抱未来财务的美好前景。
