在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和多元化发展，汉威科技集团在财务管理方面，尤其是费用归档流程，面临着诸多挑战。合思敏锐地捕捉到了这些问题，并为汉威科技集团量身定制了一套完善的解决方案，助力其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
业务困局：传统费用归档流程的瓶颈
作为业务广泛涉及智慧城市、安全生产等多领域的创新型企业，汉威科技集团的业务多元化特点十分显著。这种多元化的业务模式，使得企业的财务收支管理变得异常复杂，费用归档流程也面临着巨大的挑战。
传统的财务收支管理方式，在面对汉威科技集团复杂的业务体系时，显得力不从心。企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一精准管理，导致对账效率低下。在费用归档流程中，繁琐的对账工作耗费了大量的人力和时间，却难以保证数据的准确性和及时性。同时，收款效率也受到了严重影响，资金回笼速度缓慢，给企业的资金周转带来了一定的压力。
在数电票时代，对公业务的常态化处理成为了新的难题。传统的费用归档流程无法有效保障进、销项发票的管理，容易出现发票丢失、重复报销等问题，增加了企业的税务风险。此外，由于缺乏实时的收支一体解决方案，企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这在很大程度上影响了企业的科学决策。
合思妙方：重塑费用归档流程新格局
面对汉威科技集团在费用归档流程方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，企业能够对进、销项发票进行有效的管理，确保发票信息与业务信息、资金信息的一致性，大大提高了费用归档流程的准确性和效率。
结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，就像拥有了一个精准的财务仪表盘。通过这个仪表盘，企业可以动态了解细分业务的ROI，为科学决策提供有力支持。在费用归档流程中，实时的收支信息能够及时准确地归档，避免了信息滞后带来的问题。
合思付款提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。在费用归档流程中，采购相关的费用信息能够自动、准确地进行归档，减少了人工操作的误差和工作量。
合思收款则提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票功能缩减了开票周期。在费用归档流程中，销售相关的费用信息能够及时、完整地归档，提高了费用归档的效率和质量。
实施路径：精细雕琢费用归档流程
合思解决方案的实施过程严谨而精细，旨在为汉威科技集团打造一个高效、准确的费用归档流程。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，实现了智能化成本预算管控。在费用归档流程中，应付账款的相关费用信息能够按照流程准确归档，同时，成本预算的管控也为费用归档提供了合理的依据。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。利用实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，完成了相关业务的高效处理。在费用归档流程中，应收账款的相关费用信息能够及时、准确地归档，加速了企业资金的回笼。
合思BI通过数据准备、分析应用、数据赋能等流程，为企业提供了智能化财务收支经营分析。在费用归档流程中，丰富的预置报表和智能ETL功能能够对费用数据进行准确的采集和整理，为费用归档提供了数据支持。同时，订阅、预警、分享、协作等分析应用功能，能够让企业及时发现费用归档流程中存在的问题，及时进行调整和优化。
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，结合其业务特点进行定制化实施。在实施过程中，充分考虑了汉威科技集团的业务需求和流程特点，确保解决方案与企业的实际情况相匹配，从而实现费用归档流程的优化和升级。
显著成效：费用归档流程优化带来的红利
合思解决方案的实施，为汉威科技集团的费用归档流程带来了显著的成效。
付款进度变得清晰可控，对账效率提升了70%。在费用归档流程中，这意味着应付账款的费用信息能够更加准确、及时地归档，减少了对账过程中的错误和延误。同时，有效解决了对公业务中三流合一的难题，使得费用归档更加规范、准确。
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。在费用归档流程中，应收账款的费用信息能够更快地归档，加速了企业资金的回笼。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的发展提供了有力的资金支持。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板能够帮助企业动态了解细分业务的ROI，为科学决策提供了坚实的保障。在费用归档流程中，这些分析模板能够对费用数据进行深入分析，为费用归档提供了决策依据，确保费用归档的合理性和科学性。
实现了财务收支的全流程数字化管理，提升了企业的降本增效和合规经营水平。在费用归档流程中，数字化管理使得费用信息的采集、整理、归档更加高效、准确，减少了人工操作的成本和风险。同时，合规经营水平的提升也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：对费用归档流程优化的高度认可
面对汉威科技集团复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用归档流程方面，合思的解决方案得到了汉威科技集团的高度认可。汉威科技集团认为，合思的解决方案不仅优化了费用归档流程，提高了工作效率和准确性，还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启费用归档流程优化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，充分证明了合思的实力和可靠性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在费用归档流程优化方面，具有丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着费用归档流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变。让合思助力您的企业优化费用归档流程，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
