在当今数字化时代，电子凭证及财务报销管理领域正面临着诸多痛点。由于传统纸质凭证入账的习惯根深蒂固，以及电子凭证直接入账门槛较高，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门开通了统一的查验网站，但查验过程需根据不同凭证类型进入不同网址手工操作，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，超半数受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且有效的解决方案，能够实现高效的预算控制，助力企业解决财务管理难题。
合思全维方案破解行业困局
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。而全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现高效的预算控制。
合思产品核心功能亮点突出
合思产品拥有一系列独特的核心功能，能够为企业财务管理带来显著优势，实现高效的预算控制。
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量；还可设定预算上限，防止超支情况发生，实现高效的预算控制。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；用户通过手机APP即可随时随地进行业务操作和管理。
合思方案为用户带来多维收益
使用合思产品能为用户带来多方面的具体收益，在实现高效的预算控制的同时，推动企业数字化、绿色化协同发展。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思解决方案可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本，实现高效的预算控制。
合思产品典型应用场景丰富
合思产品在不同类型的企业中都有广泛的应用，能有效解决各类企业面临的财务管理问题，实现高效的预算控制。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些痛点。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，帮助其解决问题。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务处理低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为其提供了解决方案，实现高效的预算控制。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，在实现高效的预算控制方面取得了显著成果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率。
某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。
某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，实现高效的预算控制。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，高效的预算控制成为企业提升竞争力的关键。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，助力企业实现财务数字化转型，开启高效的预算控制新篇章！
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