合思财务数智化:开启电子凭证处理高效新时代

合思财务数智化:开启电子凭证处理高效新时代
在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,发票处理和经营分析无法实现实时化,导致信息滞后,影响决策效率。员工报销流程繁琐,如同陷入迷宫,而财务入账归档更是耗时漫长,极大地降低了工作效率。

同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,使得财务数字化实践如同在迷雾中摸索,效率大打折扣。财务档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制使得档案存放捉襟见肘,检索效率低下,装订成本高昂,数据安全更是难以保障。此外,企业对公业务中,采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理流程复杂,错付、漏付等情况时有发生,增加了企业的运营风险。

而合思的财务数智化产品和服务,犹如一把利剑,精准地指向这些痛点,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在电子凭证处理方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在电子凭证处理方面,合思的平台也为企业提供了高效、准确的支持。

合思使命愿景:助力业财融合释放资源价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思的使命是助力企业实现业财融合,让员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。其愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”,通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证处理过程中,合思的理念贯穿始终,确保每一个环节都能助力企业实现业财融合的目标。

合思产品模块:功能丰富的财务数智化工具箱

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子凭证处理方面,合思费控能够自动获取电子凭证,智能绑定费用,确保凭证处理的准确性和高效性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在差旅消费中更加便捷。在电子凭证处理上,合思商城可以及时获取消费相关的电子凭证,为后续的报销和财务管理提供支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子凭证处理方面,合思档案能够对电子凭证进行有效的存储和管理,方便企业随时查询和使用。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。在电子凭证处理上,收支管理模块能够准确处理与对公业务相关的电子凭证,确保资金流和发票流的准确匹配。

合思产品亮点:创新驱动的财务数智化优势

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其数据连通能力强大,能够打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思帮助企业在电子凭证处理等方面实现了更多价值,让数据在各个系统之间流畅流转。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手提升效率
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在电子凭证处理上,这一解决方案大大提高了处理效率,减少了人工干预。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在电子凭证处理过程中,合思BI能够对相关数据进行深入分析,为企业提供决策支持。

合思优势凸显:超越传统的财务解决方案

  • 效率提升:节省时间成本加速业务流转
    无需报销解决方案可显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在电子凭证处理方面,这意味着企业能够更快地完成凭证的处理和归档,提高业务流转效率。同时,合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。

  • 成本降低:节约资源实现低碳运营
    合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%。在电子凭证处理中,减少了纸质凭证的使用,降低了存储和装订成本。合思档案还能减少存储空间和耗材,实现低碳运营。

  • 合规保障:确保数据安全合规运营
    合思的产品能够保障数据安全合规100%。在电子凭证处理过程中,严格遵循相关法规和标准,确保凭证的真实性、完整性和安全性。同时,收支管理解决方案有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了合规的财务管理支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:辅助经营决策掌控财务全局
    对于企业老板来说,合思能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在电子凭证处理方面,老板可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况,做出准确的决策。

  • 财务:标准管理智能预警保障合规
    财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在电子凭证处理上,财务人员可以更加轻松地完成凭证的审核、入账等工作,提高工作准确性和效率。

  • 员工:便捷消费轻松处理业务
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在电子凭证处理方面,员工无需再为繁琐的凭证整理和报销流程烦恼,提高了工作体验。

  • 应用场景:覆盖消费与业务全领域
    合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,电子凭证处理都能得到高效、准确的支持。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在电子凭证处理方面,动力源也借助合思的平台实现了高效处理,提高了财务管理水平。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在成本控制和电子凭证处理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,数据安全合规100%。在电子凭证处理上,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了强大的支持。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务在电子凭证处理等方面具有显著的优势和价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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