合思财务数智化：引领差旅费用申报新变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，就让我们一同深入了解合思的财务数智化产品，尤其是在差旅费用申报方面的卓越表现。

合思全景：财务数智化服务的领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅费用申报方面，这些服务形成了一个有机的整体，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

合思是一家专精特新企业，成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业的差旅费用申报等财务工作提供及时、专业的支持。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效用。在差旅费用申报方面，这些企业也切实感受到了合思带来的便利和价值。

核心探秘：无需报销的差旅费用申报秘籍

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度升级的过程。在差旅费用申报领域，“无需报销”成为了企业未来费控管理的目标。合思的“无需报销”体现在多个方面，它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，从源头上对差旅费用进行合理规划和控制。同时，以员工“无感知”为特点，让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼，提升了员工的体验。此外，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了差旅费用申报的自动化和智能化。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。在差旅费用申报方面，员工可以直接通过集成的供应商进行消费，消费信息自动归集，大幅提升了报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业在差旅费用申报时，系统可以自动完成费用的审核、支付等流程，同时还能为企业的差旅决策提供数据支持。

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，它可以连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅费用申报方面，财务中台能够将差旅申请、审批、消费、报销等环节的数据进行整合，为企业提供全面、准确的差旅费用信息。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这些中台的协同工作，为差旅费用申报提供了强大的技术支撑。

合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅费用申报时，系统可以自动获取差旅发票的相关信息，进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了差旅费用申报的效率。

优势对比：合思与传统差旅费用申报的较量

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。在差旅费用申报方面，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资进行差旅消费，同时还要自行把控消费标准。报销流程冗长复杂，员工需要填写大量的纸质单据，各方都需要投入大量的精力，导致效率低下、体验差。而合思能够提供电子化、智能化的解决方案，员工可以通过手机或电脑随时随地进行差旅费用申报，系统自动进行审核和处理，大大提升了报销效率和体验。

费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。财务人员获取信息滞后，数据统计依赖手工报表。在差旅费用申报方面，这些问题导致报销流程仍然不够顺畅，数据准确性也难以保证。合思集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。在差旅费用申报时，企业可以通过合思平台与供应商进行统一结算，减少了与零散供应商对接的麻烦。同时，系统自动对发票进行检查和验证，提高了数据的准确性。

合思可以帮助企业实现数据赋能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在差旅费用申报方面，合思融合了业务与财务数据，对企业的差旅经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯、各部门的差旅费用支出情况等，从而实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。例如，企业可以根据差旅费用数据优化差旅政策，降低差旅成本。

合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，超越了传统费控管理的范畴。在差旅费用申报方面，合思的系统可以与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流转。例如，差旅申请可以与项目管理系统进行关联，根据项目的需求进行差旅安排和费用申报。

行业典范：合思差旅费用申报的多行业应用

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅费用申报方面，这些问题导致员工的差旅报销流程繁琐，合规风险较高。易快报（合思）为其定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追。在差旅费用申报时，如果涉及到邀请讲者的差旅费用，系统可以清晰地记录相关信息，确保费用的合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，员工的差旅费用可以快速到账。设置审批权限和费用科目分类，实现了凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企对合规和效率的要求。

中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了易快报（合思）的费控功能。在差旅费用申报方面，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，以及内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了企业的痛点。员工在进行差旅费用申报时，系统可以自动识别单据信息，与预算进行比对，同时将费用自动归集到相应的项目中。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费用申报方面，这些问题导致财务人员的工作负担较重，资金风险难以控制。易快报（合思）为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在差旅费用申报时，子公司的员工可以通过系统提交申请，母公司可以实时进行审核和支付，确保了资金的安全和使用效率。

展望未来：合思引领差旅费用申报新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在差旅费用申报方面，合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和信赖。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等，提供更综合的解决方案。在差旅费用申报方面，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加便捷、高效、智能的差旅费用申报体验。

如果您想亲身体验合思在差旅费用申报等财务数智化服务方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。