在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化管理方面正面临着重重挑战。许多企业在财务收支管理上,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,这严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程也十分繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地和耗材成本高的问题。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏能适配不同行业特点和痛点的财务收支管理解决方案,信息孤岛问题严重,各系统间数据难以连通,影响了业财融合和决策的科学性。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其一系列创新产品,为企业提供了有效的费用透明化措施,助力企业解决财务数智化管理的痛点。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务为企业提供了完善的费用透明化措施,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思英文“HOSE”有汇聚思想的含义,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着通过数字化技术推动企业或组织转型升级。这种独特的使命与愿景,为企业提供了强大的动力,也为企业的财务数字化转型提供了有效的费用透明化措施。
功能模块:打造全方位财务数智化服务体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一功能模块为企业提供了有效的费用透明化措施,让企业的费用管理更加规范、透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,可以更好地控制差旅费用,实现费用透明化,为企业节省成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加规范、有序。这一功能模块为企业的财务数据管理提供了有效的费用透明化措施,确保企业财务数据的安全和可追溯性。 -
收支管理:破解对公业务三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一功能模块为企业的对公业务提供了有效的费用透明化措施,让企业的对公业务财务收支更加清晰、透明。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销解决方案:高效拦截合规费用
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档。这一创新解决方案为企业提供了有效的费用透明化措施,大大提高了企业的财务管理效率。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能个性化预警与监控。这一平台为企业的财务决策提供了有力支持,同时也为企业提供了有效的费用透明化措施,让企业能够更好地掌握财务收支情况。 -
合思付款:连接型采购管理新选择
连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一平台为企业的采购管理提供了有效的费用透明化措施,让企业的采购成本更加可控。 -
合思收款:一站式销售财务管理专家
一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这一平台为企业的销售财务管理提供了有效的费用透明化措施,让企业的销售收款更加清晰、高效。
产品优势:数据说话见证卓越成效
合思的产品具有显著的优势。在费用管理方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在付款和收款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理方面,企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些数据充分证明了合思产品为企业提供了有效的费用透明化措施,帮助企业实现了降本增效。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务可实现极致释放压力,智能识别潜在风险;员工因公消费省事更省心。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。同时,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。这使得合思的产品能够为不同企业提供有效的费用透明化措施,满足企业多样化的需求。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,为企业提供了可靠的费用透明化措施。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,通过信息安全等级保护三级认证,值得企业信赖。如果您的企业也想解决财务数智化难题,不妨选择合思。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅。
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