在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着业务的不断拓展，动力源在海外差旅报销等财务管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源海外差旅报销困境：传统模式亟待革新
动力源的业务遍布全球，海外差旅活动频繁。在传统的财务报销和管理方式下，面对复杂的海外差旅报销需求，企业逐渐暴露出诸多痛点。海外差旅涉及不同国家的货币、税收政策以及消费习惯，使得报销流程繁琐且容易出错。传统的报销方式需要员工手动收集发票、填写报销单，财务人员再进行审核、记账等操作，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据不准确、流程不透明等问题。在当前经济环境下，企业对精细化闭环管理和降本增效的需求日益迫切，传统的海外差旅报销模式显然已难以满足动力源全球化业务的发展。因此，动力源急需进行财务数字化转型，以提升海外差旅报销等财务管理的效率和精准度。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是这一解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括海外差旅报销。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行海外差旅时，只需在企业消费商城中选择相应的服务，费用将自动关联到差旅申请，无需手动报销。财务人员可以实时监控费用支出情况，进行精准的费用控制和分析。
实施步骤：专业规划系统推进
合思在为动力源实施解决方案时，展现出了高度的专业性和系统性。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，从消费场景的接入开始，逐步实现各项财务流程的数字化。对于海外差旅报销，合思详细梳理了不同国家和地区的消费场景，将其接入系统，确保员工在海外的每一笔消费都能被准确记录和管理。
接着，合思根据动力源的业务需求和管理要求，设定了详细的费用控制标准。在海外差旅报销方面，针对不同级别的员工、不同的出差地区和出差时长，制定了合理的费用报销标准，有效避免了费用超支的问题。同时，合思对动力源的财务数据进行了全面的整合与分析。通过对海外差旅报销数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用分布情况等，为企业的决策提供有力支持。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在海外差旅报销方面，动力源实现了300%的效率提升。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员的审核效率也大大提高。同时，通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
此外，动力源的财务收支管控更加精准，成本得到了有效控制。通过对海外差旅报销等费用的精细化管理，企业可以及时发现并解决费用异常问题，避免了不必要的成本支出。业财融合进一步深化，财务部门与业务部门之间的沟通和协作更加顺畅，为企业的战略决策提供了更有力的支持。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的海外差旅报销等需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的海外业务拓展提供了有力保障。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率和精准度，还为企业的全球化发展提供了强大的支持。
行动号召：选择合思开启转型之旅
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