合思财务数字化解决方案:开启报销数据整合新征程

合思财务数字化解决方案:开启报销数据整合新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大,业务范围日益广泛,组织架构愈发复杂,传统财务模式面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得企业在数据流通和共享上困难重重。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,预算管控难以落地,费用支出不透明等问题,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。他们更强调处理时效,却未能真正实现精细化管理以达到降本增效的目的。特别是在疫情期间,远程办公的需求以及财税合规监管的严格要求,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此时,企业急需借助数字化工具来提升财务管理效率和水平,而合思的财务数字化解决方案应运而生。

一站式解决:合思财务数字化全方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业财务痛点提供了全面的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,如同一个紧密协作的团队,可根据企业的不同需求进行定制化配置。通过这种方式,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。同时,合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流通,全面革新企业的操作体验。此外,合思针对不同行业和企业的特点,量身定制个性化的解决方案,无论是医药企业的学术会议费用管控,还是制造业的项目成本管控,亦或是快消企业的差旅成本管控,合思都能游刃有余地应对。

功能探秘:合思产品的强大实力

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种前置的预算管控机制,能够有效防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都在可控范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个严格的把关者,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接生态:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等。这种广泛连接的生态,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼,所有的数据都能在一个平台上进行管理和分析,大大提高了工作效率。

  • 双轮驱动创新:兼顾业务与数据
    合思采用业务驱动和数据驱动相结合的模式,既满足了企业业务流程的需求,又通过数据分析为企业提供决策支持。这种双轮驱动的模式创新,实现了精细化管理和降本增效。企业在满足日常业务需求的同时,还能通过数据分析发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的决策依据。

  • 无需报销方案:解放员工与财务
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了员工的满意度和工作效率。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,实现了财务工作的自动化和智能化。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员则可以更专注于财务管理和决策支持。

  • 个性化定制服务:满足多样需求
    根据企业的不同行业、规模、业务需求等,合思为企业提供个性化的解决方案和定制化的功能配置。这种个性化定制服务,能够满足企业的多样化需求,让每一个企业都能拥有最适合自己的财务数字化解决方案。无论企业处于何种发展阶段,合思都能为其提供精准的服务。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    合思产品在提升企业效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,派克新材的报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的显著成效。

  • 成本降低:有效控制费用支出
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思产品有效降低了企业的费用支出。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本显著降低。企业可以通过对费用的精准控制,将更多的资金投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

  • 合规经营:确保财务数据真实准确
    发票智能校验、预算管控等功能,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票的出现,避免了税务风险,实现了企业的合规经营。在日益严格的财税监管环境下,合思产品为企业提供了一个安全可靠的财务管理平台。

  • 决策支持:提供实时准确财务数据
    通过合思BI等数据分析工具,合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出科学、合理的决策。企业管理者可以根据这些数据和报表,调整企业的战略和运营策略,确保企业的健康发展。

场景应用:合思产品的多面手角色

  • 商旅出行:高效合规的出行体验
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,消费受到差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了商旅出行的效率和合规性。员工可以更加便捷地出行,企业也可以更好地控制商旅费用。

  • 销售费用管理:精细化管理提升效益
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思对销售费用进行精细化管理,确保销售费用的合理支出,提高了销售业务的效益。企业可以根据销售业务的实际情况,合理分配销售费用,提高销售业绩。

  • 对公付款:智能化管理满足业务需求
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的需要。企业可以更加清晰地管理对公付款,提高资金使用效率。

  • 预算管控:前置预警防止费用失控
    在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业可以在费用发生之前就进行有效的控制,避免不必要的支出。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  • 动力源:数据互通革新体验
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技:提升核算与付款效率
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思产品的帮助下,实现了财务管理的质的飞跃。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思产品,优化了财务管理流程,提高了工作效率。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机在合思产品的支持下,实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力。

合思:财务数字化的领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等核心优势,能够为企业提供更全面、更高效、更个性化的财务数字化服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,为企业提供针对性的解决方案。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过提升效率、降低成本、加强合规管理和提供决策支持等,合思产品能够为企业的发展提供有力的保障。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。合思将不断拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同打造更加完善的生态系统,为企业提供更优质的服务和体验。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息,开启您企业的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 16小时前
下一篇 16小时前

相关推荐