合思助力企业电子档案管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在巨大差异，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡。这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑存在着合规风险。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也降低了报销效率；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅容易出错，还耗费大量的时间和人力。

面对这些行业痛点，合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域崭露头角。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，通过创新的技术和服务，为企业的财务管理注入新的活力。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：引领会计数字化绿色转型

合思有着明确的使命与愿景，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思以客户为中心，深知企业在财务管理方面的需求。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思满足了企业在不同阶段的财务管理需求，助力企业在数字化时代取得成功。

推动电子凭证数字化转型是合思的重要目标之一。合思旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅可以降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进经济效益和环境效益的共赢。同时，合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。

合思功能模块：全方位覆盖财务管理需求

合思的产品具有丰富的功能模块，能够全方位覆盖企业财务管理的各个环节。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加便捷。
– 商旅订购便捷化
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。通过整合各类商旅资源，为员工提供更多的选择和更优惠的价格。
– 发票采集自动化
合思的系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入的错误和时间成本。同时，系统还能对发票进行真伪查验，确保发票的合规性。
– 电子档案管理规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成规范的电子档案。这些电子档案便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。

合思亮点创新：引领行业变革

合思的产品不仅功能强大，还具有诸多亮点和创新之处。
– 全场景无需报销模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，是合思推动的一项重要数字化变革。合思平台可助力企业真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业在电子凭证管理方面更加规范、高效。
– 无需报销分级标准
合思推出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– AI辅助决策支持
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

合思优势：铸就产品卓越品质

合思的产品具有多方面的优势，这些优势铸就了产品的卓越品质。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从培训到技术支持，合思的团队始终陪伴在客户身边，确保客户能够顺利使用产品，实现财务管理的目标。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的财务数据提供了可靠的保障。

合思应用：精准定位目标用户

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，涵盖了不同规模、不同行业的企业。
在应用场景方面，合思的产品涵盖了企业财务收支管理的各个环节。无论是差旅费用管理、费用报销，还是收付款管理、财务档案管理，合思都能提供有效的解决方案。在电子凭证数字化转型方面，合思产品可帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的问题。对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业，合思的财务数智化解决方案更是提供了有力的支持。

合思案例：见证产品实际成效

众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各类痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的推动，企业应积极选择合思这样专业的解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，适应未来发展需求。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还有专业的团队提供全方位服务保障，企业不妨抓住这个机会，开启免费试用，放心开启财务数字化转型之旅。