智能合同管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

智能合同管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的征程。面对复杂多变的市场环境和日益严格的合规要求,众多企业都在急切地寻觅高效的财务数字化解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角,占据着举足轻重的地位。它就像一位贴心的伙伴,为众多企业的财务转型提供了坚实有力的支持。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得了众多企业的高度信赖。

传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断拓展和管理需求日益提高的道路上,显得力不从心。数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业前进的步伐。而合思的出现,就像一场及时雨,为解决这些问题带来了有效的途径。

合思产品服务全景:智能合同管理的强力后盾

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的智能合同管理及全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通,为企业提供更加全面、准确的财务信息,也为智能合同管理提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是一大创新。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正体验到数字化的便利。消费即合规,财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大提高了报销效率和财务管理的准确性,也为智能合同管理的流程优化提供了有力支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的技术支持和服务保障体系,为智能合同管理的稳定运行提供了坚实的保障。

核心产品技术揭秘:智能合同管理的创新利器

  • 费控系统:预算管控的智能卫士
    合思费控系统具有强大的预算管控功能,是智能合同管理中预算控制的重要工具。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保智能合同管理中的费用支出合理合规。

  • 合思商城:采购服务的智慧天地
    合思商城为企业提供了一站式的采购服务,在智能合同管理的采购环节发挥着重要作用。它聚合了海量的供应商资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省采购成本,让智能合同管理在采购方面更加高效和经济。

  • 发票智能校验:财务数据的精准把关
    合思的发票智能校验功能是智能合同管理中发票处理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为智能合同管理的财务核算提供了准确的数据支持。

  • 系统集成能力:数据流转的高速通道
    合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享,加快了业务处理和数据统计效率,为智能合同管理提供了流畅的数据流通环境。

合思与传统对比:智能合同管理的独特优势

  • 报销效率大提升
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在智能合同管理中,这种高效的报销流程能够让资金流转更加顺畅,提高合同执行的效率。

  • 多系统集成优势
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据互通。如某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,操作体验全面革新。在智能合同管理中,这种多系统集成能够让合同相关信息在各个系统之间实时共享,提高合同管理的协同性。

  • 预算管控更精准
    传统预算管理往往难以实现全流程管控,事后管控存在超标情况,而合思的预算管控能够前置到提交环节。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控。在智能合同管理中,精准的预算管控能够确保合同执行过程中的费用支出在可控范围内。

  • 发票处理更轻松
    传统财务管理中,发票处理工作量大且易出错,而合思的发票智能校验功能能够自动识别发票真伪、查重,大大减轻了财务人员的工作压力。如某企业使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票的真伪,省下来的时间可以做其他价值更高的工作。在智能合同管理中,轻松的发票处理能够提高合同财务核算的准确性和效率。

行业应用案例展示:智能合同管理的实际成效

  • 动力源:多系统集成带来的高效变革
    北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能合同管理方面,实现了合同相关数据在不同系统之间的实时共享,提高了合同执行的效率和准确性。

  • 汉威科技:财务效率与管控的双重提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在智能合同管理中,实现了合同预算的精准控制和财务流程的高效执行。

  • 无锡派克:流程效率与数据安全的保障
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全。在智能合同管理中,确保了合同资金的安全流转和财务数据的准确核算。

  • 江西奈尔斯:费控工作效率的优化升级
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。在智能合同管理中,实现了合同费用的精细化管理和数据分析的高效利用。

合思凭借其先进的产品和服务,在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。它为众多企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在智能合同管理方面也发挥着重要的作用。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,尤其是在智能合同管理方面不断探索和突破,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功应用案例证明,选择合思是企业实现财务数字化转型和智能合同管理的明智之举。合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在智能合同管理及财务数字化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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