合思：破解财务数字化难题的合规性管理工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重困境。系统集成困难如同无形的壁垒，将各个业务系统分隔开来，形成数据孤岛，使得信息无法顺畅流通。费用管控难成为企业成本居高不下的一大痛点，报销流程繁琐冗长，不仅让员工苦不堪言，也严重影响了工作效率。预算执行不落地，导致企业无法对资金进行有效的规划和控制。

例如，动力源公司拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。汉威科技集团则面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅成本高，而且效率低，合规风险也随之增大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，员工体验不佳。可孚医疗在预算管控方面存在明显不足，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况。

在企业为这些财务数字化管理难题困扰时，合思作为一款专业的合规性管理工具，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思打造了广泛连接的生态，犹如一座桥梁，实现了多系统的集成，成功打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以更加精准地掌握财务状况。

合思的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。

合思具备强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施。

此外，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，有效解决了企业在发票管理方面的难题。

功能闪耀：合思核心功能亮点揭秘

移动审批与AI技术OCR自动识别的结合，是合思的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核人员进行审核和查找，大大提高了报销效率。

合思具备强大的数据安全保障能力，针对企业的保密特殊要求，可为其定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业数据安全无虞。

合思的系统集成能力十分强大，可广泛连接多系统，告别人工录入。合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统实现数据互通，组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。

费用标准智能管控也是合思的重要功能之一。以江西中机为例，其多种差旅标准能够实现智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时，系统会自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示，有效控制了企业的费用支出。

价值凸显：合思方案带来显著收益

使用合思解决方案，企业能够大幅提升报销效率，缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。

合思方案还能节约人力成本，提高财务工作效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。

加强费用管控，实现合规经营也是合思方案的重要价值体现。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，有效避免了不必要的费用支出，确保企业合规经营。

此外，合思方案还能提升数据实时性和决策准确性。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为企业的发展提供了有力的支持。

场景聚焦：合思解决方案典型应用

在差旅费报销场景中，合思实现了无需报销、高效管理。李群自动化在差旅费报销中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，企业可以更加轻松地管理差旅费报销。

对公付款场景下，合思规范了流程、加强了管控。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景，合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。企业可以更好地管理对公付款，确保资金的安全和合理使用。

预算管控场景中，合思实现了全流程控制。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。企业可以更加精准地控制预算，提高资金使用效率。

发票管理场景里，合思提高了发票处理效率和合规性。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效解决了发票复核难题，让企业的发票管理更加轻松。

案例见证：合思解决方案成效显著

动力源作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团解决了财务数字化管理中的难题，提升了企业的竞争力。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思助力江西中机实现了财务数字化管理的升级。

合思作为专业的合规性管理工具，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思，并取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强管控等。企业选择合思，将获得专业的支持和优质的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力企业解决财务数字化难题，提升企业的财务管理水平和竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案，与企业携手共创美好未来。