在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证的全面数字化应用成为了关键环节。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证领域面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着不少误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让大部分企业在会计凭证存储上停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全要求严格等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
不过，别担心，合思为企业提供了全面的解决方案。下面，让我们一起深入了解合思。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。
合思的使命是为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其愿景是让有限更有效，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与报销
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集与审核
平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 开票与提报
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思产品：创新亮点闪耀
合思在产品上不断创新，为企业带来了诸多亮点。
– 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准，为企业的费用控制提供了明确的方向。
– 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 电子凭证管理创新
合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
– AI辅助决策
合思平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更科学的决策，提高企业的运营效率。
合思产品：优势显著
合思产品具有多方面的优势，能够满足企业的不同需求。
– 强大的集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种资源，提高工作效率。
– 定制化与持续升级
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
– 专业的客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
– 安全隐私保护
合思采用先进的安全隐私保护技术，如加密技术和访问控制机制，来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
目标用户与应用场景：精准匹配
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。以下是合思在不同场景下的应用。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。出差费用控制措施在这个场景中得到了很好的体现，企业可以有效控制差旅费用，提高资金使用效率。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。同时，还能进行档案管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。出差费用控制措施在财务核算中也起到了重要作用，确保费用的准确核算和合规管理。
– 企业决策场景
在企业决策场景中，合思平台的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差费用控制措施可以为企业决策提供有力的数据支持，帮助企业制定更合理的出差政策。
成功案例与客户评价：实力见证
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。出差费用控制措施在该企业得到了有效实施，为企业节省了大量成本。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差费用控制措施的实施，让该企业的差旅费管理更加规范和高效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差费用控制措施帮助该企业有效控制了差旅成本，提高了财务管理水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。出差费用控制措施在该企业的财务管理中也发挥了重要作用，确保了费用的合理支出和档案的规范管理。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，方便企业体验和选择适合自己的套餐，还有专业的客户服务团队为企业提供全方位的服务保障。企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思，借助其先进的技术和解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
