在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。
动力源面临大量自研系统难整合的局面，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计问题突出。
面对这些痛点，合思的差旅报销系统应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。公司希望通过自身的技术和服务，让更多企业享受到财务数字化带来的便利和价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时，合思不断创新和优化产品，以适应市场和客户的需求变化，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
模块功能：全方位覆盖财务需求
合思的差旅报销系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 费控报销模块
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
– 收付款管理模块
可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 财务收支经营分析模块
可通过合思BI数据分析报表高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流
- 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 - 系统集成能力
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。 - 预算管控前置
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，对单据信息进行转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
产品优势：显著提升企业效益
- 节省成本
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 - 提高效率
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。 - 加强管控
泽璟制药利用合思的“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。 - 提升体验
中亦科技员工表示在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。
目标用户与应用场景：广泛适用各行业
合思的差旅报销系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业（如派克新材、海威茨等）、医药业（如泽璟制药、斯利安等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人等）等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在制造业企业中，可用于解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；在医药业企业中，可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
- 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
- 汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
- 派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
- 江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
合思的差旅报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。众多成功案例表明，合思产品在提高报销效率、节省成本、加强管控、提升用户体验等方面具有显著优势，值得更多企业信赖和选择。
现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的差旅报销系统，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
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