合思：解锁差旅发生记录管理新境界，助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在财务数字化转型和业财融合的进程中，诸多痛点逐渐浮现。

企业面临着多系统林立的困境，各系统之间相互独立，形成了数据孤岛，导致信息流转不畅，流程复杂。例如动力源先后自建多个系统，然而整体流程繁杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距甚远；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。

在报销模式方面，传统手工报销模式效率低下且合规性差。派克新材手工填写报销单难以规范，不仅效率低，多级审批周期长且进度不透明；江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，使得财务人员加班严重。

费用标准落地与额度管控困难也是一大难题，这导致企业成本不断增加。泽璟制药复杂的差旅出行需求难以落实费用标准，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控；斯利安药业费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。

多系统集成困难同样影响着企业的发展。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅发生记录管理也因此面临诸多挑战。

合思妙方：全面攻克管理痛点

合思深知企业在财务管理方面的困境，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，能够满足不同企业的多样化需求。

针对企业多系统集成的问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅发生记录管理更加顺畅。

为解决费用管控难题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；赛傲生物通过项目管理过程，对项目费用进行自动管控，有效提升了差旅发生记录管理的精准度。

合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅发生记录管理的流程。

功能探秘：合思产品丰富强大

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，为差旅发生记录管理提供了有力支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城内进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，在差旅发生记录管理中发挥着重要作用。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让差旅发生记录管理更具科学性。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步优化差旅发生记录管理。

亮点聚焦：合思产品独特优势

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让差旅发生记录管理更加高效。

采用业务与财务双轮驱动的模式创新，合思将业务流程与财务流程紧密结合，实现业财融合。从业务申请到财务报销、核算、归档的全流程自动化管理，提高工作效率，降低财务风险，为差旅发生记录管理提供了坚实的保障。

“无需报销”是合思的一大创新亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，使差旅发生记录管理更加人性化。

合思的平台具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，快速配置和调整系统功能，满足企业的个性化需求。同时，平台具备强大的数据分析和决策支持能力，帮助企业实时掌握财务状况，做出准确的决策，为差旅发生记录管理提供了更多的可能性。

价值彰显：合思产品成效显著

合思产品显著提高了企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅发生记录管理也更加高效快捷。

通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和采购成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票，有效降低了差旅成本，在差旅发生记录管理中实现了成本的有效控制。

合思的发票智能校验、预算管控等功能，确保企业的财务数据真实、准确、及时，避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务合规性。同时，系统对费用支出进行全程监控，防止费用超标和舞弊现象的发生，让差旅发生记录管理更加合规可靠。

合思BI提供的多维度数据分析报表，为企业管理层提供了及时、准确的数据支持，帮助他们实时了解企业经营状况，做出科学的决策。例如通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为差旅发生记录管理提供了数据驱动的决策依据。

场景剖析：合思产品应用广泛

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费受申请单&差标管控，无需垫资、无需开票。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全程闭环管理。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅发生记录管理更加便捷。

在销售费用管理场景中，合思帮助企业对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统，建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，实现了销售收款效率提升60%，差旅发生记录管理也更加精准。

在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和监控，实时掌握预算执行情况。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止费用超标，为差旅发生记录管理提供了有力的预算保障。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，能够与企业的各种系统进行无缝集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让差旅发生记录管理在多系统环境下也能顺畅进行。

案例见证：合思产品可靠有效

动力源作为电源行业的企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅发生记录管理得到了显著改善。

汉威科技作为科技集团，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅发生记录管理更加精准高效。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，差旅发生记录管理更加智能化。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅发生记录管理更加便捷。

市场洞察：合思定位优势独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅发生记录管理方面，合思有着独特的市场定位。

与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其产品功能丰富、灵活性高、可定制性强，能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，在差旅发生记录管理市场中占据着独特的地位。

价值重申：合思助力企业腾飞

合思产品通过全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决了多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等痛点，实现了效率提升、成本降低、合规经营和数据驱动决策。在差旅发生记录管理方面，更是为企业带来了诸多便利。

其“无需报销”的创新模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，系统的高度灵活性和可定制性，能够满足企业的个性化需求，为企业的发展提供有力支持。合思的广泛连接能力，实现了企业各系统之间的数据互通和业务协同，打破了数据孤岛，为企业构建了一个高效、智能的财务管理生态系统，让差旅发生记录管理更加高效、精准。

通过合思BI提供的多维度数据分析报表，企业管理层能够实时掌握企业经营状况，做出科学的决策，提升企业的竞争力和市场地位。在差旅发生记录管理方面，为企业提供了数据驱动的决策依据，帮助企业更好地管理差旅费用和相关记录。

未来展望与行动号召

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研究和应用新技术，为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅发生记录管理方面，也将不断创新和优化，为企业提供更高效、更智能的管理方案。

合思将继续加强与企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加个性化、专业化的财务数智化解决方案。在差旅发生记录管理方面，将更加贴合企业的实际需求，提供更加精准的管理服务。

合思将持续推动行业的发展，与合作伙伴共同探索财务数字化的新模式、新方法，为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务管理的诸多痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的技术、优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章，让差旅发生记录管理更加轻松高效！