在当今数字化飞速发展的时代，企业财务管理却面临着诸多棘手的痛点。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还有的需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面，也遭遇着数字化转型的难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。在纸电凭证混合的时期，合规风险更是如影随形。同时，传统的财务管理流程繁琐、效率低下、成本高昂。传统手工报销流程复杂无比，财务人员整天深陷低价值的复核工作中，而会计档案管理成本也居高不下。此外，企业在数据管理方面，数据分散、整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。
面对这些行业痛点，合思作为专业的企业财务管理工具提供商，推出了一系列切实可行的解决方案。
合思方案全景解码
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，功能十分强大。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一绝，它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
平台功能亮点揭秘
- 便捷差旅申请
合思的企业财务管理工具中的差旅申请功能，支持员工在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 精准发票采集
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还极大地提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 安全审核对账
审核对账功能十分强大，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。 - 智能AI辅助决策
合思运用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能，帮助企业进行科学决策，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
企业应用收益洞察
- 效率显著提升
使用合思的企业财务管理工具，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这减少了大量的人工操作，大大提升了财务处理效率。例如，某企业使用后财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。 - 成本大幅降低
合思的解决方案能够帮助企业减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。 - 数据驱动决策
通过数据分析和报表呈现，合思的工具帮助企业管理者及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这有助于企业优化资源配置，进行科学决策，让企业的发展更加稳健。 - 合规坚实保障
合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业符合相关法律法规要求，降低了企业的合规风险。
典型应用场景扫描
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理方面，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还可同屏比价，选择性价比更高的方案。 - 财务核算与记账场景
系统实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。 - 会计档案管理场景
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率，保障了数据安全，让企业的会计档案管理更加规范有序。 - 业财融合场景
合思的企业财务管理工具打通了企业业务系统和财务系统，实现了数据共享和协同工作。这优化了企业的业务流程，提升了企业整体管理水平。
客户成功案例鉴证
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，应用合思的解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - “无需报销”的高效协同范例
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，且实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业迫切需要一款专业可靠的企业财务管理工具来解决财务管理中的各种难题。合思正是这样一个值得信赖的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
