在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业仿佛陷入了一个两难的困境，在业务拓展的迫切需求和成本控制的严峻要求面前纠结不已，降本增效的压力前所未有的巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。尤其是发票的获取、核对和处理，依旧是管控环节中最大的痛点。订单超标趋势愈发明显，这就要求企业在控制策略上必须从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面的数字化财务平台解决方案，助力企业解决费控及差旅管理中的各种难题。
全面财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的淘金者，帮助企业从繁杂的财务数据中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务平台服务。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都发挥出最大的价值。企业可以通过合思的数字化财务平台实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提高了管理效率和精准度。此外，合思还提供BI分析服务，如同一位睿智的军师，帮助企业深入挖掘数据价值，探索降本增效、风险管理的新途径。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思数字化财务平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是一位严格的管家，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月，在合思数字化财务平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能就像是一位公正的裁判，确保每一次消费都符合企业的规定，避免了不必要的浪费。 -
线上支付高效便捷
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的线上支付功能就像是一条高速通道，让企业的资金流动更加顺畅。 -
凭证生成自动高效
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能就像是一位高效的秘书，快速准确地完成记账工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
用户收益实实在在
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降本增效成果显著
企业通过合思数字化财务平台，可以采用提前预定、同性同住、差标强控等策略降低成本。同时，通过单据免打印、使用电子发票等方式消除不必要的作业。此外，还可以通过数字化分析寻找影响降本增效的深层因素。就像一位精明的投资者，合思帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。 -
提高效率立竿见影
员工报销效率得到了大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升了300%。财务人力成本也显著降低，如某上市公司财务人力成本降低了50%。会计审核时间也大大节省，如流程自动化实现差旅补贴自动化后会计审核时间节省了71%。合思数字化财务平台就像是一台效率加速器，让企业的财务流程更加顺畅高效。 -
合规管控严密可靠
合思数字化财务平台可以有效规避发票合规风险，对发票进行合规校验，降低企业在发票层面的合规性风险。同时，还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合思就像是一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。 -
数据洞察精准有效
通过合思BI分析，企业可以深入了解费用、差旅支出等数据，优化差旅标准、节省成本。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而做出更加明智的决策。合思数字化财务平台就像是一位精准的分析师，为企业提供有价值的数据分析和决策支持。
典型场景应用广泛
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员工出差轻松无忧
在企业员工出差场景中，员工可以通过合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工的自主性更高。合思数字化财务平台就像是员工出差的贴心小助手，让出差变得更加轻松愉快。 -
财务对账高效便捷
在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。如某上市公司财务1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。合思数字化财务平台就像是财务人员的得力好帮手，让对账工作变得更加轻松高效。 -
差旅补贴自动省心
在差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度加快。合思数字化财务平台就像是差旅补贴的智能管家，让补贴管理变得更加省心。
客户成功案例见证实力
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某L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。 -
某连锁经营上市公司的飞跃
某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。 -
某企业合思商城“合力省”的成效
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的数字化财务平台正是企业实现这些目标的有效途径。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在，您可以免费在线体验合思的数字化财务平台产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的免费试用之旅。
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