在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在时代的赛道上逐渐显露疲态,暴露出诸多痛点。多系统林立,数据如同被囚禁在孤岛,难以实现流通;报销流程繁琐冗长,效率低下如蜗牛爬行;预算管控更是如同缥缈的云雾,难以真正落地。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
动力源拥有大量自研系统,却在整合上困难重重。传统手工报销模式下,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规难如攀登陡峭山峰,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务工作效率大打折扣,决策的及时性也受到严重影响。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫切,但现实却是支出散落多系统,预算统计如同无头苍蝇难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速增长的同时,也遭遇了诸多难题。企业高速发展需要财务更多地支撑业务成本管控,但报销流程漫长审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力山大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的进一步发展。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大。长久以来的线下报销模式,费用类目复杂如乱麻,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,给企业的财务管理带来了极大困扰。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案如同一束光照进了黑暗的角落,为企业解决财务管理难题带来了希望。
解决方案:解锁财务数字化转型密码
合思针对企业在财务管理方面的诸多痛点,精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多种功能的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台产品组合,如同为企业打造了一把万能钥匙,开启了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的解决方案之门。打破了数据孤岛,让企业的财务工作效率和管理水平得到了质的提升。
针对汉威科技集团的需求,合思推出合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业装上了高效的引擎,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了企业的业务管控和预算管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景中发挥作用。如同为企业铺设了一条高速路,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提高了企业的财务管理合规性。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中应用。如同为企业优化了财务管理的航道,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。
产品功能概览:一站式财务数字化服务盛宴
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了费用管理、预算管控、报销流程优化、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
合思费控支持多系统集成,它就像一位神奇的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据壁垒,提升操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可在商城享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和其他企业在使用合思商城后,员工的差旅体验得到了极大的提升。
合思BI可提供数据分析报表,它如同企业管理者的智慧之眼,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团、江西中机等企业通过合思BI能够清晰地了解各项费用的发生情况,为业务决策提供数据支撑。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,就像一位严谨的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、斯利安药业等企业在使用合思的发票管理功能后,大大减轻了财务人员的发票审核工作量。
产品核心亮点:打造高效合规财务管理体验
合思产品具有诸多核心亮点,如同璀璨的星星照亮了企业财务管理的天空,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务管理体验。
广泛连接的生态:合思就像一个强大的连接器,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,提升了企业的协同办公效率。
双轮驱动的模式创新:合思将技术创新与业务模式创新相结合,如同鸟之双翼,一方面不断提升产品的技术性能和功能,另一方面根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。为不同行业的企业定制了适合其业务特点的费用管理模式和预算管控方案。
无需报销的解决方案:员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和科技在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期显著缩短,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
智能审批和自动化流程:合思利用AI技术实现移动审批和OCR自动识别,就像一个智能小助手,提高了报销效率,解放了员工和财务人员的劳动力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
产品价值体现:为企业创造多维度价值
合思的产品为企业带来了多方面的价值,犹如一座金矿,蕴含着提升工作效率、降低成本、加强管控、提高合规性、促进业财融合等丰富宝藏。
提升工作效率:企业员工的报销周期大幅缩短,财务人员的工作量减少,工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
降低成本:通过优化报销流程、加强预算管控、减少不必要的费用支出等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
加强管控:实现对费用的事前、事中、事后全程管控,提高企业的管理精度和风险防控能力。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
提高合规性:保证发票的真实性、合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的准确性和可靠性。斯利安药业通过合思费控系统规范了报销流程,统一了业财口径,提高了费用管控的有效性和业务执行的透明度。
促进业财融合:打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
典型使用场景:适配多样财务管理需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能工具,能在差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等场景中发挥重要作用。
差旅报销场景:员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中使用合思的解决方案,员工体验得到了极大的改善。
对公付款场景:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思的解决方案,加强了对公业务的管控和风险防控。
预算管控场景:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中使用合思的解决方案,有效控制了费用支出,提高了预算执行的准确性。
销售费用管理场景:对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等,帮助企业优化销售费用结构,提高销售效益。泽璟制药在销售费用管理场景中使用合思的解决方案,加强了对学术推广活动费用的管控,提高了审批效率,节约了人力成本。
成功案例:见证合思产品卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。
市场定位与差异化优势:独树一帜的财务数字化之选
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同独特的标签,让它在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。这是其他同类产品所不具备的优势。
双轮驱动的模式创新:合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断提升产品的技术性能和功能,同时根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,能够更好地满足企业的多样化需求。
无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了成本,同时也加强了企业的费用管控。这是合思产品的一大特色和竞争优势。
对不同行业的深入理解和个性化服务能力:合思深入了解不同行业的特点和需求,为每个行业的企业提供定制化的解决方案。如为制造业企业提供生产费用管理、项目成本核算等功能,为医药企业提供学术会议费用管控、专家库管理等功能。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。在报销标准化流程方面,合思更是展现出了卓越的能力,让企业的报销流程更加规范、高效。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现更高的财务数字化水平。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也想开启报销标准化流程新时代,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,现在就可以免费试用,体验合思财务数字化解决方案的魅力!
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