在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过了半数。
此外，2023年1 – 7月的数据表明，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量，这意味着在价格飙升的情况下，企业的成本控制风险更为突出。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思的智能分析平台提供了有效的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。
综合方案打造财务数智化新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。智能分析平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这不仅激励了员工为企业节省成本，也提高了员工的满意度。
在流程自动化方面，智能分析平台通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了流程的灵活性和效率。
合思的智能分析平台还具备强大的数据分析能力。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业可以结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
核心功能铸就费控管理卓越优势
合思的智能分析平台拥有一系列核心功能亮点，使其在费控及差旅管理领域脱颖而出。
费控系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了费控管理的精细化和自动化。企业可以更好地控制费用支出，避免超支和浪费。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工可以轻松找到性价比高的酒店和机票，企业也能降低差旅成本。
管理对标分析功能是合思智能分析平台的一大特色。它可按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供卓越路径指引。企业可以通过与同行业的对比，发现自身的优势和不足，从而进行优化和改进。
流程自动化引擎可实现差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴会自动计算，补贴报销单生成并送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还能自动推送订单消费详情，提高了报销的准确性和效率。
多重收益助力企业发展腾飞
企业使用合思的智能分析平台能获得多方面的收益。
在员工报销效率方面，有显著提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。还有企业通过流程自动化，使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。员工可以更轻松地完成报销流程，节省了时间和精力。
财务人力成本也得到了降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。还有企业通过合思商城对账单自动拆分，节省了财务对账时间。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
企业成本也大幅降低。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用。
智能分析平台还能提升企业的管理决策水平。合思BI提供的多维度分析帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。
典型场景彰显方案实用价值
合思的智能分析平台适用于多种典型场景。
对于连锁经营企业来说，其连锁经营模式在多地均有门店，差旅需求旺盛。例如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景。合思的解决方案可以帮助企业更好地管理差旅费用，提高效率。
大型企业员工出差时，往往城市分散，多为三四线城市或偏远地区，存在垫资、发票难开等问题。合思的智能分析平台可以解决这些问题，让员工的出差更加便捷。
企业商务活动密集期，如上半年结束后企业集中开展下半年业务布局，进行半年总结、团建、培训等商务活动时，差旅管理的难度会增加。合思的解决方案可以帮助企业在这个时期更好地控制费用，提高管理效率。
当企业面临成本控制和效益提升压力时，需要优化费控及差旅管理流程，降低成本，提高效率。合思的智能分析平台可以为企业提供有效的支持。
成功案例见证方案显著成效
合思的智能分析平台在不同企业都取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的智能分析平台能为企业提供这样的解决方案。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。现在，企业可以免费在线体验合思的智能分析平台，还可拨打400 – 999 – 8293咨询详情，网址为www.hosecloud.com。抓住机会免费试用，让合思的智能分析平台帮助您的企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。
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