在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务工作流程优化，显著提升了企业的效率与效益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在财务工作流程优化方面取得了惊人的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，企业的财务工作流程优化效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期目标存在较大差距。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准出击优化流程
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了财务工作流程优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项成本一目了然。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务工作流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了财务工作流程优化。
显著成效：效率提升效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在财务工作流程优化方面表现卓越。
效率得到了大幅提升。报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理实现了全程管控。通过事前预算、事中控制、事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在财务工作流程优化方面的专业能力和强大实力。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源与合思将继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。通过持续的创新和优化，不断提升动力源的财务工作流程优化水平，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。多年来，合思已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明，选择合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务效率和管理水平。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，实现财务工作流程优化，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
