在当今数字化浪潮中，电子凭证管理正面临着诸多挑战，企业财务报销流程也存在着不少痛点。由于受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账高门槛的影响，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门开通了统一网站用于电子凭证查验，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐复杂。从电子凭证入账归档情况来看，大部分受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，或全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查，合规风险难以把控。此外，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者还停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。解决这些问题已刻不容缓，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思解决方案：开启电子凭证数字化变革
合思为解决行业痛点，提供了全面的解决方案。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，通过合思对电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在数据驱动的财务管理模式下，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
合思平台核心功能：提升财务管理效能
合思平台具有众多核心功能亮点，在提升财务管理效率、保障数据安全等方面优势显著。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查，保障了资金安全。此外，合思还提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能的协同作用，使得合思平台在数据驱动的财务管理中发挥出巨大的优势。
合思平台用户收益：实现降本增效与管理提升
使用合思平台能为用户带来诸多收益。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
企业使用合思平台可实现业财高效协同，报销效率提升300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。合思平台还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在数据驱动的财务管理下，合思平台为企业带来了实实在在的好处。
合思平台典型场景：满足多样化管理需求
合思平台适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。对于财务报销场景，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高报销效率和准确性。在会计档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业的日常办公消费场景，员工可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这些多样化的场景应用，充分体现了合思平台在数据驱动的财务管理中的灵活性和实用性。
合思客户成功案例：见证解决方案实际成效
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的实际应用效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在数据驱动的财务管理方面的卓越能力。
开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望实现数据驱动的财务管理，提升财务管理效率和水平，不妨点击免费试用合思的解决方案。联系我们，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号二维码和小助手二维码进一步了解。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅！
