在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何帮助该企业解决财务痛点，实现财务数字化转型的。
汉威科技集团：创新先锋的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。凭借这一强大的产业链，汉威能够为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在业务费用标准方面，存在着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的需求。具体而言，其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，无法有效监控合同的付款和回票进度；发票人工校验和账务处理工作量大，效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，成为汉威科技集团进一步发展的瓶颈。
合思妙方：精准解决财务难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同，让业务费用标准落地
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了业务费用标准的管控，防止了费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在合理范围内。 -
对公付款：合同管理精细化，保障业务费用标准执行
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，有效保障了业务费用标准的执行，让企业能够实时监控合同的付款和回票情况，防止超额付款。 -
发票智能校验：高效识别，提升业务费用标准合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在业务费用标准的执行过程中，发票作为重要的财务凭证，其准确性和合规性至关重要。合思的发票智能校验功能确保了每一张发票都符合企业的业务费用标准，有效避免了因发票问题导致的财务风险。 -
自动生成凭证：对接ERP，提升业务费用标准核算效率
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务核算效率，将财务人员从繁琐的账务处理中解放出来。在业务费用标准的核算方面，自动生成凭证确保了数据的准确性和及时性，使得企业能够更加快速、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
显著成效：财务与业务双提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务效率方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。这不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了企业与供应商之间的合作关系。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款，确保了业务费用标准的严格执行。
在预算管控方面，实现了预算管控前置，有效落地了业务费用标准的管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。
此外，合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也促进了企业的业财融合，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业持续发展。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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