合思财务数字化方案:破解企业费用管理难题

合思财务数字化方案:破解企业费用管理难题
在当今的企业发展浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,转型过程并非一帆风顺,诸多挑战如影随形,企业急需有效的解决方案来突破困境。

众多企业在财务数字化转型初期,常常陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性的问题。动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效成为亟待解决的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长带来了成本管控的难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,线下报销模式使得一年的报销集中在12月处理,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在较大难度。

合思方案:开启企业财务新征程

合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务难题提供了有力的支持。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的局面。员工能够真切地感受到数字化带来的便利,真正实现了无需报销的模式。汉威科技集团引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,成功解决了企业面临的痛点。派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,凭借高效的流程和便捷的支付方式,解决了报销流程长、财务压力大等问题,实现了系统的集成,大大提升了工作效率。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批流程长等问题,报销效率和财务补贴核算效率得到了显著提升。

合思产品:功能强大的财务利器

合思的产品功能丰富多样,为企业财务数字化提供了全方位的支持。
合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,遵循多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

核心亮点:铸就合思独特优势

合思产品具有独特的核心亮点,为企业带来了显著的优势。
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升,财务可以进行统一对账,自动处理相关流程。系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。多系统集成实现了数据的互通,告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

价值体现:助力企业高效发展

合思产品为企业带来了多方面的价值,有效提升了企业的运营效率和管理水平。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。加强费用管控,实现精细化管理。汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。实现业财融合,让数据实时同步,为决策提供支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。提升员工体验,减轻员工负担。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单的完成时间。

典型场景:满足企业多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同的需求。
在差旅报销场景中,合思为众多企业提供了差旅报销解决方案,实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,大大提高了报销效率,动力源、亿嘉和等企业都从中受益。在预算管控场景中,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,解决了企业发票管理的难题。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。在合同管理场景中,赛傲生物通过合思重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行了统一线上管理。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,充分验证了产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

市场定位:合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步,打破了数据孤岛的局面。合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,能够更好地满足不同企业的需求。

合思产品在企业财务数字化转型过程中展现出了巨大的价值,众多企业对其高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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