差旅数据报告分析：合思助力企业费控及差旅管理破局

自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来新的春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司在费控及差旅管理领域的重要性愈发凸显。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。下面让我们通过差旅数据报告分析，深入了解当下企业差旅及费控管理的现状与合思的应对之策。

差旅市场风云变幻

• 业务增长势头迅猛
  差旅数据报告分析显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，各行业差旅需求也随之水涨船高。其中，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

• 价格波动差异凸显
  2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡，不同行业和地区的差旅价格呈现出不同的走势。

• 行业增速参差不齐
  从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。这种行业间的差异为企业的差旅及费控管理带来了新的挑战。

企业痛点浮出水面

• 成本压力居高不下
  差旅数据报告分析表明，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响不同阶段的影响，浮动较大。但自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这使得企业在差旅成本控制方面面临巨大压力。

• 效率问题亟待解决
  近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的发票和单据处理流程严重影响了企业的工作效率。

• 管控难题日益突出
  近期对全国不同规模企业的调研结果显示，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。企业在差旅及费控管理中的管控难题日益突出。

合思策略保驾护航

• 数字化浪潮引领方向
  绝大多数企业并没有在当前的挑战面前躺平，都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。

• 合思方案切实可行
  合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

核心模块精准发力

• 预算管控有的放矢
  差旅数据报告分析显示，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控模块能够帮助企业合理规划差旅费用，避免不必要的支出。

• 消费标准严格把控
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准控制模块能够确保企业的差旅消费符合规定，避免超标现象的发生。

• 数字化作业高效便捷
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。

竞争优势脱颖而出

• 资源丰富选择多样
  合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

• 智能测算精准高效
  通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。合思可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。

成功案例彰显价值

• 上市公司效率飞升
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅数据报告分析充分证明了合思在提升企业效率方面的显著成效。

• 连锁企业满意度提升
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案为连锁企业的差旅及费控管理带来了新的活力。

• 企业省钱又舒心
  某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在提高员工满意度的同时为企业省钱。差旅数据报告分析显示，合思能够帮助企业实现降本增效的目标。

• 流程自动化成效显著
  某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化模块为企业的差旅管理带来了极大的便利。

服务体系全面专业

• 研发中心实力雄厚
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务的技术含量和质量。研发团队的不懈努力，确保了合思的产品始终处于行业领先水平。

• 直营服务高效及时
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

• 合作伙伴拓展深度
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量拓展服务范围和深度。广泛的合作伙伴网络，为合思的服务提供了有力的支持。

• 市场认可有目共睹
  合思获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，证明其服务得到了市场的广泛认可。差旅数据报告分析也表明，越来越多的企业选择合思，是对其产品和服务的高度肯定。

在费控及差旅管理领域，合思发挥着至关重要的作用。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够借助其专业的产品和服务，在费控及差旅管理中提升效率、降低成本、管控风险，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。