在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多严峻挑战，这些问题犹如隐藏在企业运营深处的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展，解决这些难题迫在眉睫。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程不仅降低了工作效率，而且档案遗失的情况也难以完全避免。同时，纸质档案管理成本居高不下，像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，纸质档案查找困难，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，好想你健康食品股份有限公司就深受其扰。而且，纸质档案管理办法还存在合规风险，无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。
全链打通：合思档案破局之道
合思档案针对行业痛点提出了全面的解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的变革。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这就如同为企业搭建了一条高效、顺畅的财务数据高速公路，让每一个环节都紧密相连、无缝对接。
合思档案提供开放式接口互联，企业可以自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。在档案整理方面，它能实现智能关联、自动组装档案，还会进行四性检测、业务检测，并且支持自定义版式文件。同时，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理严格，档号完全符合国标要求。通过这些功能，合思档案为企业打造了一个安全、高效、合规的财务档案管理体系。
功能亮点：独特优势铸就卓越体验
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，让它在众多档案管理解决方案中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。这就好比为企业配备了一双敏锐的眼睛，能够快速、准确地捕捉到所需的档案数据。档案服务更是丰富多样，涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等，还能提供一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。此外，它支持多维检索，能快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，让企业在海量的档案数据中轻松找到自己需要的信息。
显著收益：降本增效合规运营
企业使用合思档案能获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就如同为企业的财务运营装上了一个智能大脑，能够实时掌握档案数据的动态，做出更加科学的决策。
在成本控制方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。在提升工作效率方面，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%。同时，合思档案还能保障企业的合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
场景应用：多场景展现强大实力
合思档案在不同场景下都有着出色的应用效果。在报销场景中，员工无需打印任何单据，报销变得轻松简单。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，这充分体现了合思档案在报销管理方面的优势，是报销管理最佳实践的生动体现。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，内外审计效率得到显著提升。在档案管理场景中，可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现了这一功能，让档案管理更加科学、高效。在业财融合场景中，合思档案能提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。
客户案例：实际成效见证卓越价值
众多行业的客户成功案例充分展示了合思档案的实际应用成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些案例都是报销管理最佳实践的典范，证明了合思档案在不同行业的适用性和强大的价值。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。
如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，实现报销管理最佳实践，不妨抓住机遇，选择合思档案。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化之旅，为企业发展注入新动力。
