合思档案：引领全流程财务管理数智化转型

在当今企业数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理的发展呈现出势不可挡的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，在企业财务数智化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。全流程财务管理在这一转型过程中至关重要，而合思档案正是推动全流程财务管理数智化的有力工具。

政策与市场双轮驱动，全流程财务管理迎来机遇

在政策层面，国家出台了一系列政策肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理，使得电子发票接收合法合规。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张让企业深刻认识到，需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从市场需求来看，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。企业在推行数字化的过程中，急需解决档案归档、储存环节的纸质文件储存问题，以实现企业全面数字化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，强大的市场竞争力使其在全流程财务管理领域拥有深厚的底蕴和丰富的经验。

企业电子会计档案管理痛点剖析，全流程财务管理受阻

企业高管在电子会计档案管理方面面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这在很大程度上影响了企业的决策效率，对全流程财务管理造成了阻碍。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提升，全流程财务管理的质量也受到影响。

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，使得业务处理的效率低下，影响了全流程财务管理的流畅性。

企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些问题都严重制约了全流程财务管理的发展。

合思档案策略出击，破解全流程财务管理难题

合思档案针对企业的痛点提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为全流程财务管理提供了全方位的支持。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了企业档案数据分散、难以整合的问题，让全流程财务管理的数据更加集中和有序。

在管理与服务融合方面，合思档案针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效，推动全流程财务管理更加科学和高效。

以电子会计档案为核心，合思档案拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设空白，实现企业全面数字化转型，为全流程财务管理奠定了坚实的基础。

核心模块功能强大，支撑全流程财务管理

智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它支持多源采集，提供接口互联和手动采集两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为全流程财务管理提供了丰富的数据来源。

智能制档模块通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，实现多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了全流程财务管理的效率和质量。

档案管理模块具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保了全流程财务管理的数据安全和规范。

档案应用模块提供多维检索功能，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为全流程财务管理提供了便捷的应用体验。

竞争优势显著，助力全流程财务管理升级

合思档案具有诸多竞争优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，为全流程财务管理提供了合规保障。

高效性是合思档案的一大亮点。它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，大大提升了全流程财务管理的效率。

灵活性也是合思档案的重要优势。它提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为全流程财务管理提供了更多的可能性。

创新性方面，合思档案拥有实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为全流程财务管理带来了新的思路和方法。

成功案例见证，全流程财务管理成效显著

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等成效。数据指标显示，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，充分体现了合思档案在全流程财务管理中的强大作用。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案提供单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地推动了全流程财务管理的优化。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案采用数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为全流程财务管理带来了显著的效益。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为全流程财务管理提供了良好的范例。

优质服务体系，保障全流程财务管理顺畅

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为全流程财务管理提供全方位的服务支持。

合思拥有专业的技术团队，其档案管理平台具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对市场变化和客户需求，为企业提供稳定、可靠的技术支持。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障企业数据安全和系统稳定运行，确保全流程财务管理的顺畅进行。

合思还提供优质的客户服务，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为全流程财务管理提供了有力的保障。

合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设的必然选择，更是推动全流程财务管理数智化转型的不二之选。众多客户对合思档案给予高度评价，充分证明了其实际应用效果。

如果您也想体验合思档案为全流程财务管理带来的卓越变革，不妨点击官网www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505进行免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。