在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。众多企业在财务数字化转型的道路上纷纷选择合思，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。下面，让我们一同走进合思助力动力源的财务数字化变革之旅，探寻差旅流程简化背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在差旅流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这不仅难以避免假票、错票、重票的情况，还让财务人员陷入了繁琐的基础性工作中，占据了他们大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有效的数据支持，差旅流程简化迫在眉睫。
合思妙策：打破壁垒重塑动力源财务格局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在差旅流程简化方面发挥了巨大的作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销解决方案：开启便捷差旅新时代
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大系统连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，相关数据能够及时准确地传递和处理，让差旅流程简化得以真正实现。
精细实施：步步为营保障方案落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思团队深入了解动力源的业务流程和现有系统架构，与动力源的IT管理部、财经管理部等多部门协同合作，制定了系统集成的详细方案。方案中明确了数据对接的接口规范、数据同步的频率等重要细节，为系统的稳定运行奠定了基础。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源的员工进行了全面的培训。向员工介绍了因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及消费合规的标准和要求。同时，也对财务人员进行了对账、结算、凭证生成等环节的培训，确保他们能够熟练掌握新系统的操作方法。
在系统上线前，合思进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、数据准确性测试等。对测试过程中发现的问题及时进行修复和优化，确保系统的稳定性和可靠性。经过严格的测试和优化，合思的解决方案在动力源顺利上线，为差旅流程简化提供了有力的保障。
显著成效：差旅流程简化带来多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，差旅流程简化的效果尤为明显。
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效率大幅提升
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅报销方面，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验显著改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。 -
财务工作更加合规高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，差旅费用的管理更加规范和高效。 -
管理决策更精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅管理方面也能做出更科学的决策。
动力源盛赞：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
动力源的成功转型证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅流程简化带来的便捷与高效，迈出财务数字化转型的重要一步。
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