合思档案：开启会计档案共享平台数字化新时代

在企业的运营管理中，档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅存储需要大量空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。

业务人员在日常工作中，如出差、招待后的报销环节，需要留存并上交大量的纸质票据，整个流程繁琐复杂，耗费了他们大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，也制约了企业的数字化转型进程。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计档案共享平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的数字化转型提供有力支持。

此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是日常的档案管理，还是特殊业务场景下的档案处理，都能轻松应对。

使命愿景：赋能企业档案管理新价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

它致力于让企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、合规。

全面功能：打造一站式会计档案共享平台

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，既支持通过接口互联自主采集，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式。

在智能制档环节，通过规则引擎自动组装会计档案，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大提高了档案管理的效率和准确性。

亮点创新：引领档案管理新潮流

合思档案在功能上拥有诸多亮点与创新之处，使其在众多会计档案共享平台中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，快速获取所需信息。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的合规性和准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案全流程的线上化管理。

优势突显：超越传统档案管理

与其他档案管理产品相比，合思档案具有显著的优势。

在成本节约方面，它可以为企业节约大量成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%，显著降低了企业的显性和隐形成本，让企业在档案管理上实现真正的降本增效。

检索效率提升了90%，用户通过关键词检索，能够快速定位相关档案。它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，满足企业多样化的需求。

管理合规性达到100%，完全符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。通过双模检测实现归档即合规，让企业无需担心档案管理的合规问题。

此外，合思档案还能广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业业务变化和政策调整。

精准定位：满足多元用户需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖了企业的日常档案管理、财务入账、审计、报销等多个环节。在报销业务中，它可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等流程的档案关联和管理，让报销流程更加高效、透明。在审计环节，审计人员可以通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行高效审计。

不同规模和行业的企业都适用合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用这款会计档案共享平台。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，都通过合思档案实现了档案管理的数字化转型。

在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。

成功见证：口碑铸就品牌

众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思档案的可靠性和有效性。

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

携手合思：开启档案管理新征程

合思档案作为一款领先的会计档案共享平台，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是企业数字化建设的必然选择。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能满足。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了它的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，推动档案管理的数字化转型。

如果您的企业也想开启档案管理数字化新时代，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案信息，还可免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。