在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了支出流程优化，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一惊人的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。多系统集成让数据实现了无缝互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了从费用申请到入账的高效管理。合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，在财务数字化领域取得了重大突破，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式各异，给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来实现支出流程优化。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
合思为动力源提供了一套全方位、一站式的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等各个方面，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢着动力源的财务数字化蓝图。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动。
合思还采用了先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
而无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，实现了支出流程优化。
成效彰显：合思方案为动力源带来多维度提升
从员工角度来看，合思解决方案极大地改善了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而无需为报销问题烦恼。
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，实现了支出流程优化。
对于企业管理而言，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思解决方案帮助动力源提升了财务管理的效率和准确性，降低了成本，增强了企业的竞争力，实现了支出流程优化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：动力源携手合思共赴未来
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源员工在使用合思解决方案后，切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，对合思的服务赞不绝口。动力源财务人员认为合思解决方案减轻了他们的工作压力，提高了工作效率，让他们能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。动力源管理层对合思解决方案带来的财务管理提升和决策支持表示满意，认为合思为企业的发展提供了有力的保障。
动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更高的目标。合思也将一如既往地为动力源提供优质的服务和支持，不断优化解决方案，助力动力源取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同企业提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验支出流程优化带来的巨大变革！
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