在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统实现集成，数据得以互通，操作体验实现全面革新，同时还达成了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务制度有效落地。这些显著的变化，无疑为企业的高效运营注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式下的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂；组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，差旅管理规范更是成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：精准破局之道
合思针对动力源面临的诸多问题，提供了一系列精准的解决方案。首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式为企业的差旅管理规范带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了财务管理的效率。
合思系统的连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅。
成效显著：多方体验升级
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷，也符合差旅管理规范的要求。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，提升了财务管理的质量。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步完善了差旅管理规范。
高度认可：合作共赢典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任，也展示了双方在合作过程中取得的良好成果。
未来展望：携手共谱新篇
双方未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理规范方面，双方将不断探索创新，进一步提升企业的财务管理水平。通过持续的合作，动力源有望在全球市场上取得更大的发展，而合思也将在助力企业数字化转型的道路上迈出更坚实的步伐。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅管理规范方面存在难题，不妨选择合思，体验高效、便捷的财务数字化解决方案，为企业发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
