在数字化浪潮汹涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在这关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚、影响力广泛，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
敏捷平台：开启全方位财务数智化服务
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把万能钥匙，为企业打开了全方位财务数智化服务的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过该平台，企业能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台更能推动企业优化经济业务流程，让企业在财务运营上更加高效、顺畅。
以合思费控抽样企业为例，在2021 – 2023年期间，报销单量从80w + 增长到900w + 。这一数据不仅表明未来报销数字化转型是大势所趋，更体现了合思平台在报销数字化方面的显著成效。在电子凭证处理上，合思平台更是表现卓越。以数电票为例，它能够完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。差旅消费分析在这个过程中也能得到精准的数据支持，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和去向。
核心技术：攻克电子凭证数字化难题
合思在电子凭证数字化方面拥有强大的核心技术功能，如同一位技艺高超的工匠，精准地解决着电子凭证数字化过程中的难题。
合思助力电子凭证实现全流程数字化，将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式。这样一来，电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现计算机统一解析处理，真正打破了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化困境。
依据电子凭证会计数据标准，合思在电子凭证的开具、接收、处理、存储等环节实现了标准化和无纸化。开具端能够生成符合标准的电子凭证，接收端可以接收并验证电子凭证，还能对电子凭证进行处理和分析，并安全存储电子凭证数据，大大减少了纸质文件的依赖和使用。
合思的财务收支管理平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。同时，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在差旅消费分析方面，这些技术能够保障数据的准确性和安全性，为企业提供可靠的决策依据。
优势凸显：对比传统与类似平台
与传统报销模式和其他类似平台相比，合思在效率、成本、合规性等方面具有显著优势。
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，不仅提高了数据安全性，还提升了处理效率。
从调研数据来看，当前企业报销存在纸电凭证混合、合规风险难以控制、传统报销流程滞后等问题。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，减少人工操作，大大提升了报销便利度和体验感。在差旅消费分析上，全链路无纸化能够提供更完整、准确的数据，帮助企业更好地分析差旅消费情况。
与部分企业依赖的自研系统相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自研系统可能存在数据不互通、管理过程复杂等问题。
在费用管控方面，合思的平台更加精细。例如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。而传统管理模式可能导致差旅成本居高不下，财务效率低下。通过差旅消费分析，企业可以根据合思平台提供的数据，优化差旅政策，进一步降低成本。
行业典范：多行业应用见证价值
合思的价值在多个不同行业的实际应用中得到了充分体现。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅消费分析帮助该企业了解不同地区、不同业务的差旅成本分布，从而优化资源配置。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅消费分析为该企业提供了详细的差旅费用数据，让企业能够及时调整差旅策略。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了全场景无需报销和全面数字化转型。差旅消费分析帮助该企业发现差旅消费中的潜在问题，优化消费结构。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅消费分析为该企业提供了清晰的差旅费用分析报告，帮助企业合理规划差旅预算。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、先进的技术功能和众多成功的应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅消费分析作为合思平台的重要功能之一，为企业提供了深入了解差旅成本的途径，助力企业优化差旅管理。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续紧跟政策动向，不断创新和升级产品，持续为企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业实现财务管理全面提升。合思拥有良好的口碑和市场反响，专业的客户成功团队、丰富的培训资源和灵活的定价模式，能够为不同规模和行业的企业提供全方位的服务保障和个性化的解决方案。
如果您的企业也渴望在数字经济时代赢得竞争优势，实现可持续发展，不妨积极选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，借助其强大的功能和先进的技术，加速自身的财务数字化转型进程，开启差旅消费分析新时代。
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