在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们通过多个客户案例,来深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题。
多元客户全景:合思服务版图
合思的服务客户广泛分布于不同行业,充分展示了其解决方案的通用性和适应性。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在科技领域具有强大的创新实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展势头迅猛。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,在交通基础设施建设方面发挥着重要作用。
财务困局剖析:客户痛点洞察
各客户在财务数字化进程中都面临着不同程度的挑战和问题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳,数据分散难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,加之组织架构复杂,使得流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务运营效率,也对差旅费用报告的准确性和及时性提出了挑战。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但目前支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了预算管控的效果,使得差旅费用报告的分析和决策价值大打折扣。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控方面需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全有较高的需求。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下,也影响了差旅费用报告的质量。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,长久以来采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题导致差旅费用报告的统计和分析变得困难,无法为企业的决策提供有效的支持。
定制方案出击:合思精准施策
针对各客户的具体痛点,合思提供了针对性的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打造了无需报销的商旅出行流程。这不仅提高了差旅费用报告的准确性,还提升了员工的出行体验和财务运营效率。
为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。这使得差旅费用报告能够更加及时、准确地反映企业的财务状况,为预算管控提供有力支持。
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联,广泛连接多系统。这大大提高了报销效率,也为差旅费用报告的生成和分析提供了更加便捷的途径。
为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,通过合思BI数据分析报表高效透明。这有助于企业更好地管理差旅费用,提高差旅费用报告的质量和价值。
落地实施精要:方案推进路径
在解决方案的实施过程中,每个客户都有其独特的实施要点和流程。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅费用报告提供了更加准确的数据来源。
汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账的实时统计。这确保了差旅费用报告与预算管控的紧密结合,提高了财务管理的精细化水平。
派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了保密特殊要求下的数据安全传输问题,实现了多系统的集成和数据同步。这为差旅费用报告的生成和传输提供了安全可靠的保障。
江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。这使得差旅费用报告的生成更加便捷,也提高了员工的参与度和满意度。
显著成效彰显:方案价值凸显
解决方案实施后,各客户都取得了显著的积极变化和经济效益。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅费用报告的生成更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用报告能够更好地反映企业的预算执行情况,为企业的成本控制提供了重要依据。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,数据传输安全,实时分析快速决策。差旅费用报告的质量和价值得到了显著提升,为企业的战略规划提供了有力支持。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅费用报告能够更加及时、准确地反映企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供了重要参考。
客户心声回响:高度认可好评
客户对合思解决方案给予了高度的认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这体现了汉威科技集团对合思团队的信任和认可。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分说明了合思解决方案对派克新材财务管理的积极影响。
江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,实现了财务信息化,为企业管理提供了决策分析依据。”这表明合思的解决方案为江西中机的信息化建设和决策分析提供了重要支持。
众多客户的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控、报销流程、预算管理等方面的难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将以专业的服务和先进的技术,为您量身定制解决方案,助力企业实现可持续发展。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,您还可以免费试用我们的解决方案,让有限更有效。
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