在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业发展进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中旅行费用合规管理更是重中之重。
市场形势：挑战与机遇并存
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。经济增长的放缓使得企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也被不断压缩。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续缩小，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
与此同时，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题，旅行费用合规管理也变得更加迫切。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中所占比例高达20%以上。这些行业的企业在差旅方面的开支较大，如何进行有效的旅行费用合规管理，成为了它们亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面，往往首先采用“硬控”方法。这种方法在短期内可能会有明显的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展，这显然不利于旅行费用合规管理的有效实施。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，企业无法进行精准控制和科学调整，旅行费用合规管理难以落地。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本，对旅行费用合规管理造成了阻碍。
在数电票时代，企业如果仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，旅行费用合规管理的难度也随之加大。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思针对企业差旅管控问题，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于实现旅行费用合规管理。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这样才能更好地进行旅行费用合规管理，让企业在差旅方面的开支更加合理、透明。
核心模块：全方位满足差旅需求
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有机票、酒店大客户协议价托管服务，还能实现与相关平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率，有助于旅行费用合规管理的实现。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信等众多国内外资源，多平台接入比价。它接入了全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，能实现同屏比价。覆盖了73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业无论是国内差旅还是国外差旅，都能享受到优质的服务，同时也能更好地进行旅行费用合规管理。 -
管控+体验：智能管控提升体验
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够实现更加精准的费用控制。优惠券、合力省等优惠活动，让企业在差旅方面能够节省更多费用。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控手段，在提升员工差旅体验的同时，也保障了旅行费用合规管理。 -
AI规划：智能助力差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供更加智能、便捷的差旅服务，帮助企业更好地规划差旅行程，控制费用支出，进一步加强旅行费用合规管理。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这种丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择，有利于旅行费用合规管理。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应，让企业在差旅管理方面更加省心，也有助于旅行费用合规管理的顺利开展。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为旅行费用合规管理提供了有力的保障。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对差旅费用的管理更加全面、细致，实现旅行费用合规管理。
成功案例：实践验证方案价值
某企业员工曾经存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效实现了旅行费用合规管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在旅行费用合规管理方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次体现了合思解决方案在旅行费用合规管理方面的强大能力。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，保障旅行费用合规管理的顺利进行。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到什么问题，企业都能得到及时的帮助，让企业在差旅管理方面更加安心，有助于旅行费用合规管理的落实。
结尾：携手合思，共赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现旅行费用合规管理，为企业挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案带来的旅行费用合规管理优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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