在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛中的居民,难以自由流通;手工报销流程繁琐不堪,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行;费用管控如同断了线的风筝,难以把握;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
同时,众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了管理方案与财务信息系统融合、精细化管理降本增效等根本问题。就像一艘在大海中航行的船只,只注重船身的华丽,却忽略了航行的方向和动力。
合思作为一家专注于财务数字化领域的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并为企业量身定制了一套卓越的报销软件解决方案。
全方位数智服务 挖掘企业净利润
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打破了系统壁垒,实现了数据的互通。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,解决了企业多系统集成的难题。
强大功能护航 提升财务管理质效
合思的产品拥有一系列强大的功能,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的贴心服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,就像给财务工作安装了一台高效的发动机。
合思BI具备强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台通过标准EAI插件,能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就实现了业财数据的自动流转和同步,让财务工作更加高效。
核心亮点闪耀 引领财务变革潮流
合思产品具有多个核心亮点,引领着财务变革的潮流。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、开票,幸福感大幅提升,同时消费即合规。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
多系统集成实现了一站式的新体验。它将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,提升了操作体验和数据的实时性。
预算管控前置是合思的一大特色。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。
智能审批和自动化流程更是合思的一大优势。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化,移动端审批方便快捷,让报销不再成为一件繁琐的事情。
多重价值凸显 助力企业腾飞发展
合思的报销软件解决方案为企业带来了多重价值。
在提升效率方面,效果显著。例如动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工报销更加快捷,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
加强费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业的成本。
在实现业财融合上,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
在保障数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景覆盖 满足多元业务需求
合思的产品适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,无需垫资、开票、提单,真正实现了无需报销。财务人员可以进行统一对账结算,系统自动生成凭证和档案,让商旅出行的财务处理变得轻松简单。
预算管控场景下,在申请环节就进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。
对公付款场景中,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”。多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了企业复杂的业务需要。
销售费用管理场景里,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,规范了报销流程,加强了费用标准管控,提高了费用使用效率。
成功案例见证 实力铸就卓越口碑
众多企业通过使用合思的报销软件解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。
独特定位优势 铸就行业领先地位
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有专业的技术和服务团队,在财务数字化领域深耕细作。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和效率。它为客户提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,就像一个贴心的财务顾问,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为员工提供更好的体验,为企业提高效率、降低成本、加强管控。
合思的报销软件解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数字化服务。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效,期待更多企业加入合思的行列,共同实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的报销软件解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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