在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业的发展，在财务数字化管理方面，动力源也面临着一系列的现状与痛点，这促使其寻求有效的解决方案。
动力源财务困局：传统管理难敌复杂需求
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。然而，动力源面对复杂的财务需求，传统的管理方式逐渐显得力不从心。例如，在费用申请流程方面，传统方式不仅效率低下，而且容易出现信息不及时、不准确的问题。在处理大量的费用申请时，财务人员需要耗费大量的时间和精力进行审核和处理，这不仅增加了人力成本，还影响了整个财务流程的效率。同时，传统管理方式难以实现对费用申请流程的实时监控和分析，无法及时发现和解决潜在的问题，这给企业的财务管理带来了一定的风险。因此，动力源急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案来应对这些挑战。
合思妙招：全方位财务数字化服务登场
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。在费用申请流程方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着员工在进行费用申请时，可以直接在企业消费商城中进行消费，系统会自动记录消费信息，并与费用申请流程进行关联。同时，合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，大大提高了费用申请流程的效率和准确性。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统会自动生成相关的报销信息，财务人员也可以通过系统实时对费用申请进行审核和处理，实现了财务流程的自动化和智能化。
精细实施：系统改造与三流合一破难题
合思在为动力源实施解决方案时，采取了系统而规范的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步实现各个环节的数字化改造。在费用申请流程方面，对原有的系统进行了优化和升级，使其更加适应数字化管理的需求。同时，利用合思的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用申请流程中，智能对账引擎可以自动对费用申请信息与发票信息、资金信息进行核对，确保三者的一致性。上下游协同门户则可以实现企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作，提高了费用申请流程的透明度和效率。通过这些措施，合思为动力源打造了一个更加高效、准确的财务数字化管理体系。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。在费用申请流程方面，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，通过数字化管理，实现了50%的人员成本节约。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行费用申请流程的审核和处理，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥了更大的效用。通过数字化管理，减少了纸质文件的使用，降低了运营成本，同时也符合环保要求。
高度认可：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用申请流程方面，合思的解决方案能够满足动力源不同地区、不同业务的需求，为动力源的全球化发展提供了有力的支持。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了财务效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。合思的专业团队和优质服务，让动力源在数字化转型的道路上更加坚定和自信。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力。如果您的企业也在为费用申请流程等财务数字化管理问题而困扰，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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