在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,也在这场变革中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,就成功在上海主板A股上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,业务范围日益广泛,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多需求与挑战。
业务迷局:传统财务报销系统痛点凸显
动力源的业务规模不断扩大,全球化业务布局逐步展开。在这样的背景下,传统的财务报销和管理模式已难以适应企业的发展需求。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。
传统的财务报销系统存在着效率低下的问题。员工报销流程繁琐,需要填写大量的表单,提交各种票据,经过层层审批,整个过程耗费大量的时间和精力。而且,财务人员在审核报销时,需要人工核对票据的真实性、合规性,工作强度大,容易出现差错。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
同时,传统模式的成本较高。为了处理大量的报销业务,企业需要投入大量的人力、物力和财力。包括纸张、印刷、存储等办公成本,以及员工和财务人员的时间成本等。这些成本的不断增加,给企业带来了沉重的负担。因此,动力源迫切需要一套先进的财务报销系统来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思妙方:无需报销解决方案闪亮登场
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套创新的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的财务报销和管理将变得更加高效、便捷、精准。
在这个平台上,员工的消费行为可以直接与财务系统对接,消费信息自动同步,无需员工手动填写报销表单。同时,系统会根据企业的报销政策自动进行审核,大大提高了审核效率。而且,所有的报销数据都可以实现电子化存档,方便查询和管理。这种创新的模式,为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
精准施策:合思方案实施步步为营
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了一系列精准的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的集成和数据的连通。这使得各个业务系统之间可以实现数据的共享和交互,打破了信息孤岛。
接着,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,确保业务流、发票流和资金流的三流合一。这样一来,企业的财务数据更加准确、完整,财务风险得到了有效控制。
在实施过程中,合思的专业团队还为动力源提供了全方位的培训和技术支持。他们帮助动力源的员工熟悉新的财务报销系统,掌握操作技巧,确保系统能够顺利上线并稳定运行。通过这些努力,合思成功地将先进的财务数字化理念和技术融入到动力源的日常运营中。
显著成效:动力源转型成果令人瞩目
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务报销和管理的工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
同时,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过数字化的管理模式,减少了人工操作和办公成本,提高了资源利用效率。员工报销周期缩短了3周,这极大地提升了员工的满意度。员工能够更快地拿到报销款,感受到企业对他们的关怀,工作积极性也得到了进一步提高。
高度赞誉:动力源认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示,合思的财务报销系统不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。
在与合思的合作过程中,动力源深刻体会到了数字化转型的魅力。他们相信,在合思的帮助下,企业将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
行动号召:更多企业开启转型之旅
合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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