在竞争激烈的餐饮市场中，烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，凭借着独特的风味和严格的品质把控，赢得了广大消费者的喜爱。而在财务数智化的助力下，烤匠更是取得了显著的业务增长成果。通过引入合思费控产品，烤匠实现了财务精细化经营分析，优化了经营策略，让财务成为了业务增长的强劲加速器。同时，合思费控还释放了店长的精力，提高了门店人效，烤匠专设的“门店报销体验优化小组”更是将门店运营效率提升了80%。
烤匠风云：背景与挑战
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全程进行严格的监管。这种经营模式虽然保证了产品的品质和服务的一致性，但也给财务团队带来了巨大的压力。在传统财务模式下，财务团队不仅要承担繁重的经营分析工作，而且店长还要负责报销等财务事务，这无疑耗费了店长大量的精力。
传统的报销流程也存在诸多问题。店长通常通过微信或邮件申请报销，由于没有标准化的流程，报销申请经常被驳回，需要重新提交，这不仅浪费了时间，还影响了报销的到账速度。财务人员在处理报销时，需要人工查验发票、手工录入凭证，效率低下。此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也十分困难，收银和对账信息都通过微信或邮箱传递，缺乏有效的管理和监督。
破局之道：解决方案概述
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控就像是一把神奇的钥匙，为烤匠打开了财务数智化的大门。它将店长需要完成的工作进行了最简化的流程规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让报销变得更加简单便捷。同时，它还具备自动发票生成功能，能够自动识别发票信息，实现发票的自动验真查重。在处理发票和审核对账单时，系统内可以完成所有操作，并进行留痕，方便后续的查询和审计。
成效卓著：解决方案带来的改变
引入合思费控产品后，烤匠取得了显著的成效。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，每月月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，财务团队还会为每个门店制定各项费用的标准区间，这样就能直接定位异常费用，指导运营团队聚焦改善门店的综合服务质量，从而赋能门店增长。
在报销方面，店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单让报销变得更加轻松，驳回情况大幅减少。报销单还支持评论和修改，极大地提高了报销的效率。同时，报销到账速度提升了90%，让店长和员工能够更快地拿到报销款项。财务复核工作也变得更加高效，发票自动验真查重功能让95%以上的工作都可以由系统自动化完成。在促销活动结算方面，烤匠实现了与商场（外部供应商）的在线协作，系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，保证了结算的准确性和透明度。
客户心声：对解决方案的认可
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后，我轻松多了。以前报销要写很多东西，现在直接在手机上点一点就搞定了。拍照发票还能自动识别，自动发票生成功能太实用了。这样我就有更多的精力去管理门店，对门店的发展也更有信心了。”
烤匠的CFO也对合思费控给予了高度评价。他认为，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思费控让财务更好地支持了业务发展，自动发票生成等功能提高了财务工作的效率和准确性，为企业的决策提供了有力的支持。
未来之约：合作与展望
烤匠与合思的合作展现了财务数智化的巨大优势。未来，双方有望进一步深化合作，在更多的业务场景中实现创新与突破。自动发票生成等功能也将不断优化和完善，为烤匠的发展提供更强大的支持。
对于连锁零售企业来说，烤匠的成功经验具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化是实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。选择合思这样的专业服务商，能够帮助企业解决财务管理中的难题，让有限的资源发挥出更大的效益。
