在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司在推动社会进步中发挥着至关重要的作用。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和企业的持续发展,汉威科技集团也面临着一系列的挑战和痛点,数字化费用控制成为了其亟待解决的问题。
业务迷雾:汉威科技的现状与痛点
汉威科技集团的业务版图广泛,涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这种多元化的业务布局,虽然为企业带来了更广阔的发展空间,但也使得财务管理变得异常复杂。不同业务板块的运营模式、财务流程各不相同,传统的财务管理方式在面对如此复杂的业务时,显得力不从心,难以实现高效、精准的管理。
作为国内知名的制造商和解决方案提供商,汉威科技集团的业务规模较大,对公业务频繁。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业面临的挑战之一。如何确保每一笔业务的三流一致,避免财务风险,成为了企业财务管理的重要课题。
随着企业的发展,汉威科技集团对财务数字化转型的需求日益迫切。传统的财务管理方式已经无法满足企业对高效、精准管理的要求,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,以及动态了解细分业务的ROI,以保障企业的稳健运营和科学决策。然而,现有的管理方式却难以实现这些目标。
智慧之光:合思的数字化费用控制解决方案
面对汉威科技集团的种种痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的数字化费用控制解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一双敏锐的眼睛,能够精准地识别和匹配对公业务中的“业务流、发票流和资金流”,帮助企业解决三流合一难题。通过对企业进、销项发票的有效管理,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务管理更加规范、高效。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为汉威科技集团提供了一个实时掌握各项收付款、开收票进度的平台。企业可以通过该平台动态了解细分业务的ROI,为企业的决策提供有力支持。这就像是为企业装上了一个智能仪表盘,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是数字化费用控制的一大创新。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的财务风险。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这就像是为企业打造了一个一站式的消费管理平台,让企业的消费更加便捷、高效、透明。
落地之途:合思解决方案的实施过程
合思深知,一套好的解决方案不仅要有先进的技术和理念,更要能够落地实施。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思采取了一系列严谨、科学的实施步骤。
首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务现状进行了深入调研和分析。通过与企业各部门的沟通和交流,合思了解了企业的具体需求和痛点,为后续的解决方案定制提供了有力依据。
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。该方案包括部署合思费控、合思商城、合思付款、合思收款、合思BI等系统,以满足企业不同业务板块的需求。
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用系统,合思对企业的员工进行了系统培训。通过专业的培训课程和实际操作演练,员工们很快熟悉了系统的操作和使用方法。
在实施过程中,合思提供了全程技术支持和服务。一旦出现问题,合思的技术团队能够及时响应,解决问题,确保系统的稳定运行。
成效之显:数字化费用控制带来的成果与效益
经过一段时间的实施和应用,合思的数字化费用控制解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更加精准地掌握付款情况,避免了不必要的财务风险。
在收款管理方面,实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业的资金回笼更加及时,提高了企业的资金使用效率。
企业还可使用数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为企业的决策提供了有力支持,让企业管理者能够更加科学地制定战略规划。
通过合思费控和商城的应用,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度。员工不再需要繁琐的报销流程,财务人员也能够更加高效地完成工作,企业的整体运营效率得到了极大提升。
客户之声:汉威科技的高度评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。企业表示,合思的解决方案帮助其有效解决了财务数字化转型中的难题,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思能够及时响应企业的复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。无论是在系统的功能上,还是在服务的质量上,合思都让汉威科技集团感受到了专业和贴心。
行动之约:邀请更多企业体验数字化费用控制
合思作为一家专业的数字化费用控制解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。
如果你也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在,合思为你提供免费试用的机会,让你亲身体验数字化费用控制的魅力。赶快行动起来,让有限更有效!
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