在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的飞跃，尤其是在差旅管理动态监控方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业的财务运转注入了一剂强心针。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了顺畅互通，操作体验全面升级，企业彻底告别了数据孤岛的困境。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业想要深入了解合思的解决方案。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
在差旅管理动态监控方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，差旅管理动态监控更是难以实现。
合思出击：定制专属解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理动态监控提供了坚实的数据基础。
在差旅流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的体验，也为差旅管理动态监控提供了有力的支持。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅管理动态监控更加及时、准确。
成效斐然：开启财务数字化新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅管理动态监控也变得更加高效，能够及时发现和解决问题。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。差旅管理动态监控也更加精准，能够有效控制成本。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理动态监控贯穿始终，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理动态监控将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
展望未来：共赴财务数字化新征程
我们希望未来合思能继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，不断优化财务数字化解决方案。在差旅管理动态监控方面，进一步提升监控的精准度和实时性，助力企业在全球市场取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅管理动态监控方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
