在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，尤其是申报审批流程得到了极大的优化。
应用合思财务数字化解决方案前，动力源的申报审批流程较为繁琐。员工报销周期长达4周，效率低下。而引入合思方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新，申报审批流程变得更加顺畅。
动力源：数字化转型之路的开拓者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。申报审批流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得申报审批流程缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了申报审批流程的难度。
合思方案：破解动力源申报审批难题
为了解决动力源在申报审批流程等方面的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让申报审批流程有了更准确的数据支撑。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了申报审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让申报审批流程更加高效。
显著成效：申报审批流程优化带来的变革
动力源应用合思解决方案后，在申报审批流程方面取得了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在申报审批流程中更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，让申报审批流程更加专业和高效。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让申报审批流程在管理层面更加科学。
高度认可：动力源人员对合思方案的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。尤其是在申报审批流程方面，合思的方案让我们看到了巨大的改变。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化申报审批流程。”
未来展望：持续合作优化申报审批流程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化申报审批流程。通过不断的创新和改进，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就，让申报审批流程成为企业发展的有力支撑。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在申报审批流程方面有了质的飞跃。您的企业也可以选择合思，让有限更有效，实现财务数字化转型。现在点击免费试用，开启申报审批流程优化之旅，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
