在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了这些财务数字化难题，同时也为企业的智能商务出行带来了全新的体验。
动力源困境：传统财务模式掣肘智能商务出行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在智能商务出行的场景下，无法及时为出行决策提供有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题都在一定程度上制约了动力源智能商务出行的高效开展。
合思良方：为智能商务出行打造定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为智能商务出行的成本控制提供了有力保障。
合思推出的“无需报销”模式，更是为动力源的智能商务出行带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得智能商务出行的相关业务能够更加高效地开展。
携手共进：合思助力动力源智能商务出行系统落地
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思团队不仅与动力源进行了有效的沟通，还提供了成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是这种专业的态度和敬业的精神，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的智能商务出行提供了稳定的系统支持。
显著成效：智能商务出行效率与效益双提升
通过合思解决方案的实施，动力源在智能商务出行方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工在智能商务出行过程中，能够更快地完成报销流程，减少了资金占用的时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的智能商务出行提供更专业的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在智能商务出行中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为企业的智能商务出行提供更精准的财务决策。
高度认可：动力源盛赞合思智能商务出行解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在智能商务出行财务数字化解决方案方面的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能商务出行领域，合思的解决方案也为企业带来了全新的体验和显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启智能商务出行的财务数字化之旅。
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