在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在转型之路上取得显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，让动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功攻克了财务数字化转型中的重重难关。
动力源：辉煌背后的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在市场上拥有着举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一个强大的后台财务支持解决方案，来推动财务数字化转型的深入发展。
合思方案：破解动力源转型难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业提供了有力的后台财务支持。
显著成效：动力源转型成果初现
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
会计工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
在企业管控方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的解决方案为动力源提供了强大的后台财务支持，让企业在财务管理上更加科学、高效。
用户反馈：合思方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可，为企业提供了可靠的后台财务支持。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。在未来的发展中，双方将共同探索更多的可能性，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也希望提升企业效率、加强管控、降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的强大后台财务支持。
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